Antrags- und Bewilligungsprozess für Ferien und Absenzen
- Sheila Bucco
- 22. Apr.
- 1 Min. Lesezeit
Ab b'Files® v11.3
Ferien und Absenzen können nun via b'Files® beantragt und bewilligt werden. Bitte beachten Sie, dass der Antragsprozess für Ferien und Absenzen nicht mit der Erfassung der Ferien und Absenzen in der Stundenerfassung verknüpft ist. D.h. diese müssen wie bisher manuell eingetragen werden.
Weisen Sie jedem Mitarbeiter die für die Bewilligung zuständige Person zu. Über den Button unten links können Sie direkt zum Ferien-/Absenz-Antragsregister wechseln.
Im Register "Absenzen Anträge Genehmigung" können Sie sich die offenen, erledigten oder alle Anträge anzeigen lassen und deren Status (Genehmigt/Abgelehnt) bearbeiten.
Markieren Sie im Register "Anträge Bearbeitung" Anträge, die in der Stundenerfassung eingetragen wurden und die Sie im Ferienkalender farbig markiert haben. Siehe hierzu auch folgenden Hilfetext: Ferienplan
Mitarbeitende stellen ihre Anträge im folgenden Register:
STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>FERIEN/ABSENZEN ANTRÄGE.
Dabei ist zu beachten:
1. Der Antragsprozess für Ferien und Absenzen ist nicht mit der Erfassung der Ferien und Absenzen in der Stundenerfassung verknüpft. D.h., die beantragten Ferien müssen nach Bewilligung vom Mitarbeiter oder der für die Bewilligung zuständigen Person noch erfasst werden.
2. Das Stundentotal der beantragten Ferien/Absenzen muss manuell berechnet werden.
