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Wie können wir Ihnen helfen?
Offerte/Rechnung per Mail versenden
Versenden Sie Offerten oder Rechnungen per E-Mail direkt aus b'Files®. Erstellen Sie einen vordefinierten Text für die E-Mail und hängen...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
Projektordner direkt aus b'Files® öffnen
Geben Sie die Pfade ein, welche für ihr Betriebssystem anwendbar sind. Damit können Ordner und Dokumente auf dem Server oder lokal direkt...
Schnittstelle Debitoren zu Abacus
Ab b'Files® 11.5 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Abacus exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden....
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
Projekte erfassen
Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/proje...
b'Files® einrichten
Wichtigste Hilfetexte
Mitarbeiter erfassen
Wichtigste Hilfetexte Mitarbeiter https://www.bfiles.ch/post/kontaktdaten-mitarbeiter https://www.bfiles.ch/post/bfiles-einrichten...
Antrags- und Bewilligungsprozess für Ferien und Absenzen
Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können nun via b'Files® beantragt und bewilligt werden. Bitte beachten Sie, dass der Antragsprozess...
22. Apr.
Beschriebe
In PROJEKTE>PROJEKTVERWALTUNG>BESCHRIEBE können Sie einfache Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung...
9. Okt. 2024
Checkliste für Submissionen
Ab b'Files® 11.0 Neu können Sie Ihre Submissionen von der Ausschreibung, Offerte, Vergabe, Abnahme des Gewerks, Werkgarantie bis zur...
26. Aug. 2024
Aktuell-Fenster auf der Startseite
Über den Button 'Aktuell' auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende...
13. Aug. 2024
Diagramme in Projekte, Team und Budget
Ab b’Files® v10.9 In PROJEKTE>CONTROLLING>KOSTEN gibt es für jedes Register ein neues Diagramm, auf dem man das Verhältnis zwischen...
26. Juni 2024
Verwaltung von Vergütungsaufträgen
Ab b'Files 8.0 Mit der Zahlungsauftragsverwaltung können externe Aufträge und Zahlungen erfasst sowie Vergütungsaufträge unkompliziert...
25. Apr. 2024
Hosting: Offsite-Backup
Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b'Files® Datenbank gespeichert. Die...
25. Apr. 2024
SIA Honorarberechnung
ab b'Files® 8.7 b'Files® verwendet die revidierte Leistungs- und Honorarberechnung nach SIA (2. Auflage, 01.11.2018). Nun sind die...
24. Apr. 2024
Snapshot Link
Neu können Sie in b'Files® einen Snapshot Link zu jeder beliebigen Seite erstellen. Über die neu erstellte Verknüpfung gelangen Sie so...
24. Apr. 2024
Projektplanung mit Absenz-Berücksichtigung
ab b'Files 7.5 Neu werden die eingetragenen Ferienstunden sowie auch alle anderen Absenzen eines Mitarbeiters in der Projektplanung...
24. Apr. 2024
Auswertung per Stichdatum
Ab b'Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese...
24. Apr. 2024
Pendenzen mit editierbarem Erledigt-Datum
Ab b’Files® 8.5 Neu kann in b'Files® das Erledigt-Datum von Traktanden und Pendenzen von Hand geändert bzw. angepasst werden. Bisher...
22. Apr. 2024
Leistungsbewertung in Kostentarif-Projekten
Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF geführt werden. Dies...
22. Apr. 2024
Subplaner-Verwaltung
Ab b'Files® 8.6 Im neu überarbeiteten und stark erweiterten Subplanereditor im Reiter PROJEKTE>VERTRAG>SUBPLANER lassen sich...
19. Apr. 2024
Bankkonten
In b'Files® können beliebig viele Bankkonten eingerichtet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP>ADMINISTRATIVE...
17. Apr. 2024
Stundenlohn-Abrechnung
Um in b'Files® eine Lohnabrechnung für Mitarbeitende im Stundenlohn zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie in TEAM >...
15. Apr. 2024
Adresssynchronisation mit REALVIEW
Ab b'Files® v10.8 Durch die definierte Schnittstelle können in b’Files® erfasste Adressen ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen...
15. Apr. 2024
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