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Wie können wir Ihnen helfen?
b'Files® für neue Mitarbeiter einrichten
Damit neue Mitarbeiter b'Files®  auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker...
Zugang b'Files®
b'Files® kann mit unterschiedlichen Betriebssystemen genutzt werden. Verwenden Sie auf Windows- und Apple-Computern (MacOS) FileMaker...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
PDF im Datensatz speichern
Ab b'Files® v10.7 In KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTE und DEBITOREN gibt es neu die Möglichkeit Belegexemplare der Dokumente als PDF direkt...
Budget: Ertrag & Aufwand mit Summentotal
Ab b'Files® v10.7 In BUDGET>ERTRAG wird neu das Summentotal für alle budgetierten Jahre pro Projektzeile angezeigt. Dies ermöglicht es,...
Rechnungsstellung in Zeittarif-Projekten
Um Stunden in einem Zeittarif-Projekt zu verrechnen, erstellen Sie in DEBITOREN eine neue Rechnung oder Sie duplizieren eine bestehende...
Projekte mit nicht verrechneten Stunden
Zeittarif-Projekte mit nicht verrechneten Stunden werden in PROJEKTE>LISTE orange markiert. Ausserdem kann man eine Übersicht über...
Adressdatei aus b'Files® exportieren
Sie können Ihre Adre sse aus b'Files® a ls Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder...
9. Okt. 2024
Beschriebe
In PROJEKTE>PROJEKTVERWALTUNG>BESCHRIEBE können Sie einfache Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung...
26. Aug. 2024
Checkliste für Submissionen
Ab b'Files® 11.0 Neu können Sie Ihre Submissionen von der Ausschreibung, Offerte, Vergabe, Abnahme des Gewerks, Werkgarantie bis zur...
13. Aug. 2024
Neuerungen bis Version 11.1
Die wichtigsten Neuerungen in b’Files® Ab Version 11.2 – In PROJEKTE>CONTROLLING gibt es neu ein Dashboard mit diversen Diagrammen zu...
13. Aug. 2024
Aktuell-Fenster auf der Startseite
Über den Button 'Aktuell' auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende...
26. Juni 2024
Diagramme in Projekte, Team und Budget
Ab b’Files® v10.9 In PROJEKTE>CONTROLLING>KOSTEN gibt es für jedes Register ein neues Diagramm, auf dem man das Verhältnis zwischen...
25. Apr. 2024
Verwaltung von Vergütungsaufträgen
Ab b'Files 8.0 Mit der Zahlungsauftragsverwaltung können externe Aufträge und Zahlungen erfasst sowie Vergütungsaufträge unkompliziert...
25. Apr. 2024
Hosting: Offsite-Backup
Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b'Files® Datenbank gespeichert. Die...
24. Apr. 2024
SIA Honorarberechnung
ab b'Files® 8.7 b'Files® verwendet die revidierte Leistungs- und Honorarberechnung nach SIA (2. Auflage, 01.11.2018). Nun sind die...
24. Apr. 2024
Snapshot Link
Neu können Sie in b'Files® einen Snapshot Link zu jeder beliebigen Seite erstellen. Über die neu erstellte Verknüpfung gelangen Sie so...
24. Apr. 2024
Projektplanung mit Absenz-Berücksichtigung
ab b'Files 7.5 Neu werden die eingetragenen Ferienstunden sowie auch alle anderen Absenzen eines Mitarbeiters in der Projektplanung...
24. Apr. 2024
Auswertung per Stichdatum
Ab b'Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese...
22. Apr. 2024
Pendenzen mit editierbarem Erledigt-Datum
Ab b’Files® 8.5 Neu kann in b'Files® das Erledigt-Datum von Traktanden und Pendenzen von Hand geändert bzw. angepasst werden. Bisher...
22. Apr. 2024
Leistungsbewertung in Kostentarif-Projekten
Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF geführt werden. Dies...
19. Apr. 2024
Subplaner-Verwaltung
Ab b'Files® 8.6 Im neu überarbeiteten und stark erweiterten Subplanereditor im Reiter PROJEKTE>VERTRAG>SUBPLANER lassen sich...
17. Apr. 2024
Bankkonten
In b'Files® können beliebig viele Bankkonten eingerichtet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP>ADMINISTRATIVE...
15. Apr. 2024
Stundenlohn-Abrechnung
Um in b'Files® eine Lohnabrechnung für Mitarbeitende im Stundenlohn zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie in TEAM >...
15. Apr. 2024
Adresssynchronisation mit REALVIEW
Ab b'Files® v10.8 Durch die definierte Schnittstelle können in b’Files® erfasste Adressen ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen...
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