In b'Files® können Sie an zwei Stellen Spesenabrechnungen erstelllen: – Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN – Spesen pro Mitarbeiter im Reiter STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>SPESENLISTE. Die Spesen-Kategorien können Sie in SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>SPESEN wunschgemäss anpassen. Erfassen Sie die aktuellen MWST-Sätze (8.1 bzw. 2.6 %) in SETUP>DEBITOREN I>VORGABEN FAKTURA & SPESEN. Nicht mehr gültige können gelöscht werden. Für km-Entschädigunge

Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/projektgruppe-erstellen https://www.bfiles.ch/post/kostentarif-und-zeittarif https://www.bfiles.ch/post/aktuelle-sia-vertraege https://www.bfiles.ch/post/projekterfassung-teilprojektgliederung https://www.bfiles.ch/post/leistungs-und-honorarberechnung https://www.bfiles.ch/post/teilphase-zu-gesamtvertrag Nachtragsverwaltung https://www.bfiles.ch/

Möchten Sie die Performance von Ihrem b'Files® verbessern? Wir unterstützen Sie dabei, mögliche Engpässe in Ihrem lokalen Netzwerk zu erkennen, die die Performance von b’Files® beeinträchtigen können. Bitte prüfen Sie die folgenden Punkte: 1. Internetverbindung Eine stabile Internetverbindung ist die wichtigste Grundlage für die Nutzung von b’Files® im Hosting. Bitte testen Sie die Verbindung an mehreren Arbeitsplätzen (LAN und WLAN) mit einem Speedtest (zum Beispiel...

In b'Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der Auslieferungsversion sind bereits Platzhalter für Ihre Logos vorbereitet. Die Logos werden unter SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>LOGOS eingefügt. Es können beliebig viele Logos erstellt werden, zum Beispiel für verschiedene Briefköpfe oder für vorbedrucktes Briefpapier. Hier wird auch der Ort definiert, welcher mit dem Datum auf den Korrespondenzen erschei

Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können in b'Files® beantragt und bewilligt werden. 1. Weisen Sie jedem Mitarbeiter die für die Bewilligung zuständige Person zu. Über den Button unten links können Sie direkt zum Ferien-/Absenz-Antragsregister wechseln. 2. Mitarbeitende stellen ihre Anträge im folgenden Register: STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>FERIEN/ABSENZEN ANTRÄGE. Dabei ist zu beachten: 1. Der Antragsprozess für Ferien und Absenzen ist nicht mit der Erfassung d

b’Files® Kontakte automatisch mit Outlook-Postfächern synchronisieren. Schluss mit dem manuellen Abgleichen von Adressdaten! Mit unserer neuen Dienstleistung AnySync to Exchange verbinden wir Ihre b’Files®-Welt direkt mit Microsoft Exchange / 365. Ihre Vorteile auf einen Blick: Immer aktuell: Regelmässig werden Ihre b’Files®-Kontakte automatisch synchronisiert. Überall verfügbar: Nutzen Sie Ihre b’Files®-Kontakte bequem in Ihren Outlook-Postfächern (Shared Mailbox oder Benutz

Wir legen grossen Wert darauf, dass der Datenaustausch mit anderen Programmen möglichst einfach und effizient erfolgt. In b’Files® stehen dafür sowohl automatisierte als auch manuell gesteuerte Synchronisationsmöglichkeiten zur Verfügung. 1. Kontaktdaten I n b’Files® erfasste Adressen können ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen Anwendungen von Realview genutzt werden. b'Files® unterstützt zudem den Adressexport zu den Programmen 3CX, Mailchimp oder Messerli . Mit unserer

1. Um direkt aus b’Files® eine Telefonnumer zu wählen, muss auf dem Betriebssystem ein VoIP-Programm installiert sein wie z.B. MS Teams, 3CX, Skype, Bria, Zoom Phone usw. Dieses Programm muss als Standard-Anwendung für Telefonlinks registriert sein. b’Files® selbst wählt keine Nummer, sondern übergibt sie nur an das Betriebssystem. 2. Aktivieren Sie in b’Files® im SETUP die VOIP-Telefonie. Falls Ihr VoIP-Client nicht reagiert, testen Sie einen alternativen Befehl im SETUP. Mö

Im Modul AKTENTEXTE können Sie Sitzungs-Einladungen mit Traktanden erstellen und aus b'Files® direkt an den Verteiler mailen. Navigieren Sie dazu zu AKTENTEXTE und erstellen Sie mit dem Befehl NEU einen neuen Datensatz. Geben Sie im Reiter PROTOKOLL TITELBLATT in der linken Spalte sowie in der mittleren Spalte die Grundinformationen ein und erstellen Sie die Teilnehmerliste. Sie können diese auch aus den Projektadressen ins Protokoll laden. Klicken Sie in der linken Spalte a