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Wie können wir Ihnen helfen?
Schnittstelle Debitoren zu Bexio
Ab b'Files® 11.6 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Bexio exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Bexio-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsformu
QR-Rechnung mit strukturierter Adresse
Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen Verpflichtende Änderung ab 21. November 2025 Am 21. November 2025 tritt die neue Version 2.3 der Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill in Kraft. Diese bringt eine zentrale Änderung: Ab diesem Datum dürfen im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp „S“) verwendet werden. QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen (Adresstyp „K“) gelten ab dann als nicht mehr konform. Solche Rechnungen können von
Offerte/Rechnung per Mail versenden
Versenden Sie Offerten oder Rechnungen per E-Mail direkt aus b'Files®. Erstellen Sie einen vordefinierten Text für die E-Mail und hängen...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
Projektordner direkt aus b'Files® öffnen
Geben Sie die Pfade ein, welche für ihr Betriebssystem anwendbar sind. Damit können Ordner und Dokumente auf dem Server oder lokal direkt...
Schnittstelle Debitoren zu Abacus
Ab b'Files® 11.5 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Abacus exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Abacus-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsfo
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
Projekte erfassen
Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/proje...


Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
24. Juli


Mitarbeiter erfassen
Wichtigste Hilfetexte Mitarbeiter https://www.bfiles.ch/post/kontaktdaten-mitarbeiter https://www.bfiles.ch/post/bfiles-einrichten...
1. Juli


Lohn- und Kostendaten rückwirkend aktualisieren
Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem...
1. Juli


Präsenz- und Pausenzeiterfassung
Bitte beachten Sie, dass gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden müssen . Ab...
19. Juni


Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
In b'Files® können Sie an zwei Stellen Spesenabrechnungen erstelllen: Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN Spesen...
6. Mai


Antrags- und Bewilligungsprozess für Ferien und Absenzen
Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können nun via b'Files® beantragt und bewilligt werden. Bitte beachten Sie, dass der Antragsprozess...
22. Apr.


b'Files® für neue Mitarbeiter einrichten
Damit neue Mitarbeiter b'Files®  auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker...
12. März


Ferienplan
Unter TEAM>FERIEN können Sie die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem Button '+' erzeugen Sie eine neue...
3. Okt. 2024


Mitarbeiter-Einsatzplanung
Sie können in b'Files® die Mitarbeiter-Einsatzplanung vornehmen. Navigieren Sie dazu zum Reiter PROJEKTE>PLANUNG>PROJEKTPLANUNG...
25. Sept. 2024


Überzeitbilanz
Ab b'Files® 10.4 In b'Files® w erden die Überstunden, die über die arbeitsrechtlich festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit hinaus...
5. Sept. 2024


Signatur
Neu können bei Korrespondenzen und Debitoren die Signaturen von 2 Personen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel...
27. Aug. 2024


Files & Bilder
Den Reiter FILES & BILDER finden Sie in jedem Modul. Wir empfehlen diese Funktion wie folgt zu verwenden: Laden Sie Dateien (Text,...
27. Aug. 2024


Kontaktdaten Mitarbeiter
Unter TEAM>FORMULAR werden die Kontaktdaten der Mitarbeitenden verwaltet. Der obere Block (Interne Büronummern) enthält die...
21. Aug. 2024


Mitarbeiter-Funktionen
Die Mitarbeiter-Funktionen werden u.a. für die Planung eines Projektes benötigt. Im Reiter SETUP>FUNKTION & LAYOUT>TEAM>TEAM 1 finden...
15. Juli 2024


Mutter- und Vaterschafts-Urlaub
Erstellen Sie einen neuen Kostenträger (Projekt) "Mutter-/Vaterschafts-Urlaub" und richten Sie es wie unten abgebildet ein. Erfassen Sie...
11. Juli 2024


Jahreswechsel
Nehmen Sie in b'Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: SOLLSTUNDEN Passen Sie die Sollstunden an und prüfen Sie bei bereits erfassten Jahren, ob die kantonalen und lokalen Feiertage korrekt erfasst wurden: Neues Jahr in Sollstunden erfassen Auf Wunsch können die Sollstunden durch uns angepasst werden. ACHTUNG! Wenn in Ihrem Büro für das neue Jahr neue Sollstunden/Woche gelten, dann warten Sie mit der Umstellung der Stunden im Setup bis im Januar. Falls Sie eine
11. Juli 2024


Ausleihobjekte und Inventarliste
Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit...
11. Juli 2024


FileMaker Go App
b'Files® auf iOS-Geräten nutzen. Um b'Files® auf Ihrem iPad oder iPhone zu nutzen, müssen Sie die FileMaker Go App installieren. Laden...
8. Juli 2024


E-Mail-Verteiler in Team erstellen
Um einen E-Mail-Verteiler mit ausgewählten Mitarbeitenden zu erstellen, gehen Sie wie unten beschrieben vor. Voraussetzung dafür ist,...
4. Juli 2024


Ferienanspruch berechnen
Das persönliche Ferienguthaben wird in b'Files® im Reiter TEAM>FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen. Der Ferienanspruch...
2. Juli 2024


Diagramme in Projekte, Team und Budget
Ab b’Files® v10.9 In PROJEKTE>CONTROLLING>KOSTEN gibt es für jedes Register ein neues Diagramm, auf dem man das Verhältnis zwischen...
26. Juni 2024


Arbeitszeiterfassung
Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b'Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und...
20. Juni 2024


Stundenerfassung Einstellungen
Bevor Ihre Mitarbeiter in b'Files® Stunden erfassen können, müssen Sie im Bereich SETUP folgende Einstellungen vornehmen: 1. Die...
19. Juni 2024


Benutzererkennung auf Windows und macOS
Ab b'Files® 9.4 b'Files® erkennt den Benutzer jetzt auf Windows und macOS anhand seines Anmeldenamens am Computer. Der Anmeldename wird...
19. Juni 2024
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