Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
- Sheila Bucco
- 6. Mai
- 1 Min. Lesezeit
In b'Files® können Sie an zwei Stellen Spesenabrechnungen erstelllen:
Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN
Spesen pro Mitarbeiter im Reiter STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>SPESENLISTE.
Die Spesen-Kategorien können Sie in SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>SPESEN wunschgemäss anpassen.
Erfassen Sie die aktuellen MWST-Sätze (8.1 bzw. 2.6 %) in SETUP>DEBITOREN I>VORGABEN FAKTURA & SPESEN. Nicht mehr gültige können gelöscht werden.
Für km-Entschädigungen passen Sie den Tarif an:
SETUP>FUNKTION & LAYOUT>PROJEKTE I >VORGABEN SPESEN
In TEAM>STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH können Mitarbeiter sowohl nicht projektspezifische als auch projektspezifische Spesen erfassen. Auf ein Projekt erfasste Spesen werden automatisch auch in den Projektspesen abgebildet.
Erfassen Sie zunächst die relevanten Informationen im Editor und klicken Sie auf NEU ERSTELLEN. b'Files® erstellt eine neue Zeile in der Spesenliste.
Um weitere Spesen zu erfassen, ändern Sie die bestehenden Informationen im Editor und klicken wiederum auf NEU ERSTELLEN. Ab b'Files® v10.9 kann pro Speseneintrag ein Beleg als Scan/PDF hochgeladen oder mit einem mobilen Apple-Gerät (iPad oder iPhone) via FileMaker Go App fotografiert und direkt rein geladen werden.
