top of page

Wie können wir Ihnen helfen?
Feldinhalt ersetzen
Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die...
Antrags- und Bewilligungsprozess für Ferien und Absenzen
Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können nun via b'Files® beantragt und bewilligt werden. Bitte beachten Sie, dass der Antragsprozess...
Onboarding im Architekturbüro: So finden neue Mitarbeitende schnell rein
Neue Mitarbeitende im Architekturbüro einarbeiten? Mit Plan statt Bauchgefühl! 5 Tipps für besseres Onboarding – von Willkommensmail bis Projektüberblick. So läuft der Einstieg stressfrei.
Mitarbeiterplanung im Architekturbüro: Zwischen Deadlines, Teilzeit und Urlaubswünschen
Teilzeit, Urlaube, Deadlines – Mitarbeiterplanung im Architekturbüro ist ein Drahtseilakt. Erfahre, wie du mit Struktur, digitalen Tools und cleveren Strategien den Überblick behältst.
Architekturtrends 2025: Was jetzt wirklich wichtig wird
Was bringt 2025 für die Architektur?
Spoiler: Es geht nicht nur ums Gestalten, sondern auch ums Arbeiten.
5 Trends, die du kennen solltest – von zirkulärem Bauen über KI bis zu hybriden Teamstrukturen.
Und ja, Dokumentation wird endlich sexy.
Projektabschluss smart gestalten – mehr als nur ablegen und abhaken
Projekt fertig? Schön. Aber was passiert danach?
In vielen Büros lautet die ehrliche Antwort: Ablegen, abhaken, weitermachen. Dabei steckt genau da so viel Potenzial.
5 smarte Schritte, wie ihr Projektabschlüsse besser nutzt – mit Learnings, Team-Reflexion & einem professionellen Finale.
Und ja, b’Files hilft dabei.
Digitale Tools, die unser Büroalltag nicht mehr missen will
Digitale Tools im Büro – Fluch oder echter Gamechanger? Wir haben Architekt:innen gefragt, welche digitalen Helfer ihren Büroalltag wirklich einfacher machen. Spoiler: Es sind nicht immer die teuersten. Mit dabei: b’Files, Revit, Slack & Co.
Plan-Chaos im Griff: So organisiert ihr eure Pläne und Versionen richtig
Egal ob kleiner Umbau oder Großprojekt – spätestens ab der Ausführungsplanung wird es unübersichtlich. Pläne in unterschiedlichen...
Projektwissen im Architekturbüro: Erfahrungen für morgen sichern
In Architekturbüros entsteht mit jedem Projekt ein riesiger Schatz an Wissen: über Bauprozesse, Materialwahl, Kommunikation mit Behörden,...


Rechnungen direkt erstellen
b’Files® vereinfacht und automatisiert das Erstellen von Rechnungen in verschiedener Weise. In PROJEKTE lässt sich ganz einfach aus dem...
1. Apr.


Rechnungsstellung in Zeittarif-Projekten
Um Stunden in einem Zeittarif-Projekt zu verrechnen, erstellen Sie in DEBITOREN eine neue Rechnung oder Sie duplizieren eine bestehende...
26. März


Projekte mit nicht verrechneten Stunden
Zeittarif-Projekte mit nicht verrechneten Stunden werden in PROJEKTE>LISTE orange markiert. Ausserdem kann man eine Übersicht über...
13. Nov. 2024


Beschriebe
In PROJEKTE>PROJEKTVERWALTUNG>BESCHRIEBE können Sie einfache Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung...
9. Okt. 2024


Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
Sie können in b'Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN erstellen. Alternativ können in...
9. Okt. 2024


Mitarbeiter-Einsatzplanung
Sie können in b'Files® die Mitarbeiter-Einsatzplanung vornehmen. Navigieren Sie dazu zum Reiter PROJEKTE>PLANUNG>PROJEKTPLANUNG...
25. Sept. 2024


Files & Bilder
Den Reiter FILES & BILDER finden Sie in jedem Modul. Wir empfehlen diese Funktion wie folgt zu verwenden: Laden Sie Dateien oder Bilder...
27. Aug. 2024


Checkliste für Submissionen
Ab b'Files® 11.0 Neu können Sie Ihre Submissionen von der Ausschreibung, Offerte, Vergabe, Abnahme des Gewerks, Werkgarantie bis zur...
26. Aug. 2024


Teilphase zu Gesamtvertrag
Mit der Funktion TEILPHASE ZU GESAMTVERTRAG können Sie mehrere Phasen oder Teilprojekte für die ge meinsame Abrechnung im Hauptprojekt ...
22. Aug. 2024




Das Controlling-Center: Prognose & Reporting
Das Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung (Angefangene Arbeiten), die Analyse der Planung...
11. Juli 2024


Subplaner-Verträge
Um Subplaner-Verträge erfassen zu können, müssen diese zuerst als Datensatz in der Subplaner-Verwaltung erstellt werden. Erst jetzt...
9. Juli 2024


FileMaker Go App
b'Files® auf iOS-Geräten nutzen. Um b'Files® auf Ihrem iPad oder iPhone zu nutzen, müssen Sie die FileMaker Go App installieren. Laden...
8. Juli 2024


Diagramme in Projekte, Team und Budget
Ab b’Files® v10.9 In PROJEKTE>CONTROLLING>KOSTEN gibt es für jedes Register ein neues Diagramm, auf dem man das Verhältnis zwischen...
26. Juni 2024


Protokoll: Fotos und Arbeitslayout
Das neue Arbeitslayout für Protokolle ermöglicht eine einfachere und deutlich übersichtlichere Bearbeitung des Protokoll-Inhalts. Nun...
20. Juni 2024


Leistungs- und Honorarberechnung
Für die Leistungs- und Honorarberechnung können Sie zwischen der bisherigen, bestehenden Honorarberechnung nach Baukosten (SIA bis 2019)...
19. Juni 2024


Mehrwertsteuer-Umstellung
In der Abstimmung vom 25. September 2022 wurden die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV...
19. Juni 2024


Leistungsmodell Eigene Definition
Sie können in b'Files® drei eigenen Definitionen für das zu verwendende Leistungsmodell erfassen. Navigieren Sie dazu in einem ersten...
19. Juni 2024


Projekterfassung und Empfehlungen zur Teilprojektgliederung
In b'Files® können unter einem Gesamtprojekt beliebig viele Teilprojekte verwaltet werden 1. Zu Anfang der Projekteröffnung ein...
19. Juni 2024


Kostentarif und Zeittarif
KOSTENTARIF (KT) Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b'Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF versehen...
19. Juni 2024


Projektgruppe erstellen
Nachdem Sie ein Hauptprojekt erstellt und eingerichtet haben, können Sie eine Projektgruppe zu diesem erstellen. So können beliebig viele...
19. Juni 2024


Neues Projekt erstellen und einrichten
A. Neues Projekt erstellen 1. Im Reiter PROJEKTE>LISTE oder FORMULAR mit NEU ein neues Projekt erstellen
. 2. Erstellen Sie immer zuerst...
19. Juni 2024


Verwaltung von Vergütungsaufträgen
Ab b'Files 8.0 Mit der Zahlungsauftragsverwaltung können externe Aufträge und Zahlungen erfasst sowie Vergütungsaufträge unkompliziert...
25. Apr. 2024


Dokumente mit Firmen-Logo
In b'Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der...
25. Apr. 2024
bottom of page