Entwicklung/Neuerungen

Beschrieb

ab b’Files® 6.5 In PROJEKTE können Sie mit dem Formular ‘Beschrieb’ einfach Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung erstellen. Kopieren Sie ganze Beschriebe oder einzelne Positionen von einem Projekt zum anderen.

Bankkonto

ab b’Files® 7.7 Neu können in b’Files® bis zu 6 Bankkonten verwaltet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP/BUDGET und definierten Sie ein Standard-Konto. In jedem Projekt können Sie anstelle des Standard-Kontos ein alternatives Konto aus den Vorgaben wählen.…
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Hosting: Offsite-Backup

Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b’Files® Datenbank gespeichert. Die stündlichen Backups werden am nächsten Tag überschrieben, die Tagesbackups nach einer Woche. Falls Sie versehentlich Daten löschen oder überschreiben, so können wir diese…
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Reporting Tool

ab b’Files 8.0 Mit dem neuen Reporting-Tool in PROJEKTE erhalten Sie einen Überblick über alle wichtigen Projektdaten, inkl. den aktuellen Rechnungs- und Kostenstand. Dies sowohl von allen eigenen als auch von Fremdleistungen, unterteilt in Honorare und Nebenkosten, sowie von aufgelaufenen…
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Projektplanung mit Absenz-Berücksichtigung

ab b’Files 7.5 Neu werden die eingetragenen Ferienstunden sowie auch alle anderen Absenzen eines Mitarbeiters in der Projektplanung angezeigt. Dadurch wird sofort ersichtlich, wenn die geplante Belegung des Mitarbeiters zu hoch wird und Korrekturen vorgenommen werden müssen.

S/M/L/XL

ab b’Files 8.0 b’Files® ist neu in unterschiedlich grossen Paketen (S, M, L, XL) erhältlich. Sie können mit Auswahl des passenden Pakets den Funktionsumfang bestimmen und später jederzeit ausbauen. Das Grundmodul ist dabei das Paket S. Die Funktionalität richtet sich…
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Signatur

ab b’Files 7.6 Neu können bei Korrespondenzen und Debitoren die Signaturen von 2 Personen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel eine Offerte mittels Kollektivunterschrift zu zweien zu unterzeichnen. Schon länger können zwei Signaturen pro Mitarbeiter definiert werden. Diese…
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Verwaltung von Vergütungsaufträgen

ab b’Files 8.0 Mit der Zahlungsauftragsverwaltung können externe Aufträge und Zahlungen erfasst sowie Vergütungsaufträge unkompliziert und systemintegriert erstellt werden. Dank diesem Tool lässt sich eine einfach strukturierte Baukostenkontrolle führen, welche eine ausgewachsene Bauadministration nicht ersetzen soll, jedoch vor allem bei kleineren…
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Honorar-Nachträge

ab b’Files 8.0 Neu können Sie Honorarnachträge einfach und professionell verwalten. Erstellen Sie für jeden Nachtrag ein Formular, welches Sie dem Bauherrn als Änderungsantrag zur Genehmigung und Visum vorlegen können. Das Antragsformular dient dabei als Zusammenfassung und Deckblatt für die…
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Projektgruppe erstellen

ab b’Files 7.5 Es kann neu neben einem einzelnen Projekt auch eine ganze Gruppe mit Teilprojekten in einem Schritt erzeugt werden. 1. Mit dem Button ‘Neu’ wird ein neuer Datensatz erstellt. 2. Wählen Sie ob Sie wie bisher ein einzelnes Projekt oder neu eine…
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