Unter TEAM > FORMULAR werden die Kontaktdaten der Mitarbeitenden verwaltet. Der obere Block (interne Büronummern) enthält die Büro-Kontaktdaten. Diese können auch in den Drucklayouts der Korrespondenz, Aktentexte oder Debitoren verwendet werden. – Tel. extern: Direktwahl – Tel. Kurzwahl: Kurzwahl Intern…
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Sie können Ihre Adresse aus b’Files® als Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder ausgewählte Adressgruppen exportieren möchten. Navigieren Sie dazu zum Reiter ADRESSEN und wählen Sie unter ABLAGE den Befehl EXPORTIEREN. Geben…
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b’Files® 1. Selektion der zu übertragenden Adressen über eine Suche 2. Export der Kontakte – Menubefehl ‚Ablage/Exportieren Messerli‘ – Dateityp: Excel (.xlsx) Optionen: Definition der zu exportierenden Felder: Wird aktuelles Layout („Export“) gewählt, so erscheint eine vordefinierte Zusammenstellung der…
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Die Kontaktdaten von b’Files® können in andere Programme übernommen werden. Es empfiehlt sich, dass der Adressstamm in b’Files® ist, in b’Files® gepflegt wird und dass die Kontakte in das zweite Programm übertragen werden. Gründe dafür sind, dass alle Mitarbeiter auf…
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ab b’Files® 6.95 Seit b’Files® Version 6.7 ist es möglich auf mobilen Endgeräten (Laptop, iPad und iPhone) die gesamte Adressdatenbank aus b’Files® als Offline-Kopie mitzuführen. Diese Adressen sind schreibgeschützt, die Synchronisation ist nur von b’Files® in die Offline-Adressdatei möglich. Seit…
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Das obere Feld (TelNr1) wird für die Direktwahl verwendet, die zweite Nummer (TelNr2) für die Zentrale. Gibt es keine Direktwahl, so bleibt das obere Feld für die erste Nummer leer. Nummern die aus tel.search.ch importiert werden, werden automatisch in das…
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In b’Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button ‚NEU‘ oder CMD/CTRL–N 2. [tel.search.ch] wählen 3. Suchen nach Name und Ort; im Feld ‚WER, WAS‘ kann auch nach einer Telefonnummer gesucht werden 4. Mit den…
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Die Adressen werden vorteilhaft in Excel vorbereitet, verwenden Sie hierzu unsere vorbereiteteTabelle 1. Spaltenüberschriften unbedingt gemäss Vorlage belassen, die Reihenfolge kann beliebig verändert werden 2. Pro Person und Adresse wird ein separater Datensatz erzeugt, das heisst für jeden Sachbearbeiter/Mitarbeiter pro…
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GeniusConnect ist ein PlugIn für MS-Outlook. Es stellt die Synchronisation her zwischen einer beliebigen Outlook-Adressdatei und der b’Files-Adressdatei. Die Daten werden dabei in einer Richtung aus b’Files nach Outlook synchronisiert, wobei eine zeitliche Steuerung eingerichtet werden kann. Der Zugriff aller…
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