Sie können in b’Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG > PROJEKTSPESEN erstellen.
Alternativ können in TEAM > STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH auch Spesenabrechnungen pro Mitarbeiter erstellt werden.
Erfassen Sie zunächst die relevanten Informationen im Editor und klicken Sie auf NEU ERSTELLEN. b’Files® erstellt eine neue Zeile in der Spesenliste.
Der MWST-Satz kann manuell eingegeben werden (8.1 bzw. 2.6 %).
Für km-Entschädigungen passen Sie den Tarif zuerst in SETUP > FUNKTION & LAYOUT > PROJEKTE I > VORGABEN SPESEN an.
Um weitere Spesen zu erfassen, ändern Sie die Informationen im Editor und klicken wiederum auf NEU ERSTELLEN.
Die Spesen-Kategorien können Sie in SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > SPESEN wunschgemäss anpassen.
Wie Sie den MWST-Satz umstellen, finden Sie in diesem Hilfetext beschrieben: Mehrwertsteuer-Umstellung