Allgemein

Lohndiagramm

Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden.  

Sollstunden pro Kanton

ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an unterschiedlichen Standorten möglich.

Objektliste und Inventar

Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden, Standort…
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Subplaner Verträge

Um Subplanerverträge erfassen zu können, müssen diese erst als Datensatz in der Subplaner-Verwaltung erstellt werden. Erst jetzt werden Sie im Vertrag angezeigt. Nun können die individuellen Informationen erfasst werden.

Stundenerfassung Einstellungen

Bevor Stunden erfasst werden in b’Files®, sollten ein paar wichtige Einstellungen im Bereich SETUP vorgenommen werden. 1. Im Bereich SETUP / ADMNISTRATIVE LISTEN / Sollstunden müssen die Sollstunden für das aktuelle Jahr eingetragen sein. 2. Wählen Sie, ob die Stunden…
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Stundenerfassung

Um zur Stundenerfassung zu gelangen gibt es zwei Wege: 1. Im Bereich TEAM beim gewünschten Mitarbeitern auf “Stundenerfassung” klicken. oder 2. Auf der Startseite über den Startbutton mit direktem Zugang zur Stundenerfassung. Tägliche Stundenerfassung – gewünschten Monat auswählen mit den…
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Präsenz- und Pausenzeit-Erfassung

Einstellung im Bereich SETUP / FUNKTION & LAYOUT / Team / Team II – aktivieren Sie die Präsenszeiterfassung – tragen Sie die gesetzlichen Pausenzeiten ein (abhängig von der Arbeitszeit) – geschenkte Kurzpausen (müssen vom Mitarbeiter nicht mehr separat erfasst werden)…
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Stundenlisten sperren

Im Bereich SETUP /FUNKTION & LAYOUT / Team / Team I definieren Sie, wann die Stundenerfassung gesperrt wird. –  Mitarbeiter können keine Stunden mehr erfassen, nachdem die Stundenblätter ausgedruckt wurden oder –  die Stundenerfassung ist rückwirkend möglich für eine vordefinierte…
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Auswertung per Stichdatum

ab b’Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese Auswertung per Stichdatum ist optional und kann in SETUP als Standard gewählt werden.

Neues Jahr in Sollstunden erfassen

Um ein neues Kalenderjahr in den Sollstunden zu erfassen, gehen Sie zum Reiter SETUP/Administrative Listen/Sollstunden. 1. Wählen Sie das entsprechende Jahr aus. 2. Falls nötig, korrigieren Sie die Sollstunden pro Woche. 3. Wählen Sie über das Pull-Down Menü die einzelnen…
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