Etikettendruck

Sie können in b’Files® auch Etiketten drucken. Navigieren Sie dazu zum Modul ADRESSEN und rufen Sie dort entweder eine bestehende Adressgruppe auf oder stellen Sie mittels der Filterfunktion eine neue zusammen. Im vorliegenden Beispiel wurden alle Adressen mit der speziellen…
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Startbuttons

Auf der Startseite von b’Files® können Buttons platziert werden, die als Direktlink auf beliebige Stellen in b’Files® verweisen. Ebenso ist ein Verweis auf einen Ordner oder eine Datei auf dem Server möglich, z.B. auf die SIA-Normen, sowie auf externe Links…
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Spesen erfassen

Sie können in b’Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG > PROJEKTSPESEN erstellen. Alternativ können in TEAM > STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH auch Spesenabrechnungen pro Mitarbeiter erstellt werden. Erfassen Sie zunächst die relevanten Informationen im Editor und klicken Sie auf NEU…
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Stundenlohn-Abrechnung

Um in b’Files® eine Lohnabrechnung für Mitarbeitende im Stundenlohn zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie in TEAM > FORMULAR die Anstellungsart STUNDENBASIS sowie alle anderen relevanten Daten. Wechseln Sie zu TEAM > LOHN / KOSTEN und klicken…
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Adresssynchronisation mit REALVIEW

Ab b’Files® v10.8 Durch die definierte Schnittstelle können in b’Files® erfasste Adressen ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen Anwendungen von REALVIEW genutzt werden. Dank dem automatischen Austausch der Programme müssen Adressen nie wieder an mehreren Orten aktualisiert und gepflegt werden,…
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Diagramme in Projekte und Budget

Ab b’Files® v10.8 In PROJEKTE > STUNDEN > STUNDEN NACH KATEGORIEN / DIAGRAMME können Sie sich jetzt ein statistisches Kuchendiagramm anzeigen lassen, welches die prozentuale Verteilung aller Stunden im gewählten Zeitraum nach Projektkategorie unterteilt anzeigt. In BUDGET > STATISTIK gibt…
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Überstunden ins neue Jahr übertragen

Um Überstunden bzw. Fehlstunden ins neue Jahr zu übertragen, navigieren Sie zu TEAM > ARBEITSBILANZ. Wählen Sie das neue Jahr aus und klicken Sie auf AUS LETZTEM JAHR EINSETZEN. Bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie, ob die Überstunden für den…
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Ferienanspruch berechnen (ab b’Files v9.1)

Ab b’Files® 9.1 Das persönliche Ferienguthaben wird in b’Files® im Reiter TEAM > FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen. Der Ferienanspruch lässt sich mit der von b’Files® zur Verfügung gestellten Tabelle, selbst bei wechselndem Pensum, einfach berechnen. Tragen Sie dafür die…
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Files & Bilder

Den Reiter FILES & BILDER finden Sie in jedem Modul. Wir empfehlen diese Funktion wie folgt zu verwenden: Laden Sie Dateien oder Bilder (jpeg, png, pdf) direkt ins b’Files®, um jederzeit und dauerhaft darauf Zugriff zu haben. Klicken Sie dazu…
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Email-Verteiler in Team erstellen

Um einen Email-Verteiler mit ausgewählten Mitarbeitenden zu erstellen, gehen Sie wie unten beschrieben vor. Voraussetzung dafür ist, dass für alle Mitarbeitenden eine Büroadresse (bzw. Privatadresse) erfasst und im Team-Formular verlinkt wurde. Lassen Sie sich in TEAM > LISTE z.B. alle…
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