Überzeitbilanz

ab b’Files® Version 10.4 In b’Files werden die Überstunden gemäss den gesetzlichen SIA Vorschriften bei Erfassung der Stunden automatisch gerechnet. Die individuelle Überzeitbilanz jedes Mitarbeiters ist wie folgt abrufbar: Klicken Sie auf TEAM Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter Wählen Sie…
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Support Export Kreditoren/Debitoren

Aktuell können Debitoren und Kreditoren als Excel-Tabelle, als PDF und in verschiedenen weiteren Formaten exportiert werden. Nicht alle Buchhaltungssysteme können jedoch damit umgehen. Aktuell wird mit Abakus und SAGE ein kontrollierter Datenaustausch entwickelt.    

Telefonieren mit MS TEAMS

Sie können aus b’Files® auch mit MS TEAMS telefonieren. Aktivieren Sie dazu in b’Files® im SETUP die VOIP-Telefonie (s. Screenshot). So übergibt FileMaker die Telefonnummer mit dem dort eingetragenen Befehl an das Betriebssystem und wird dort im als Standard hinterlegten Telefonierprogramm…
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Adressdatei aus b’Files® exportieren

Im Bereich ADRESSEN kann mit dem Befehl ABLAGE/EXPORTIEREN eine Tabelle in verschiedenen Formaten exportiert werden. Für CSV (Comma-separated values) wählen Sie bitte “Kommagetrennte Werte“, s. Abb. 2    

Lohndiagramm

Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden.  

Sollstunden pro Kanton

ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an unterschiedlichen Standorten möglich.

Objektliste und Inventar

Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden, Standort…
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Subplaner Verträge

Um Subplanerverträge erfassen zu können, müssen diese erst als Datensatz in der Subplaner-Verwaltung erstellt werden. Erst jetzt werden sie im Vertrag angezeigt. Nun können die individuellen Informationen erfasst werden.

Stundenerfassung Einstellungen

Bevor Stunden erfasst werden in b’Files®, sollten ein paar wichtige Einstellungen im Bereich SETUP vorgenommen werden. 1. Im Bereich SETUP / ADMNISTRATIVE LISTEN / Sollstunden müssen die Sollstunden für das aktuelle Jahr eingetragen sein. 2. Wählen Sie, ob die Stunden…
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Stundenerfassung

Um zur Stundenerfassung zu gelangen gibt es zwei Wege: 1. Im Bereich TEAM beim gewünschten Mitarbeitern auf “Stundenerfassung” klicken. oder 2. Auf der Startseite über den Startbutton mit direktem Zugang zur Stundenerfassung. Tägliche Stundenerfassung – gewünschten Monat auswählen mit den…
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