Ab b’Files® v10.7
In KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTE und DEBITOREN gibt es neu die Möglichkeit Belegexemplare der Dokumente als PDF direkt im Datensatz zu speichern. Sobald Sie ein Dokument als PDF abspeichern oder aus b’Files® per Mail versenden, wird dieses automatisch gespeichert. Die PDF-Icon wird nach Speichern des Dokuments weiss ausgefüllt dargestellt und zeigt so an, dass ein Belegexemplar im Datensatz hinterlegt ist.
Sie können Ihr Dokument auch manuell im Datensatz speichern. Klicken Sie dazu auf das PDF-Icon
b’Files® öffnet ein neues Fenster; klicken Sie auf PDF SICHERN. Sie können das PDF auch exportieren oder löschen.
Ihr Dokument wird automatisch im Datensatz gespeichert. Das PDF-Icon ist nun weiss ausgefüllt und zeigt so an, dass Ihr Dokument gesichert wurde.
Die Speicherungsoptionen können im SETUP > FUNKTION & LAYOUT > ALLGEMEIN > ALLGEMEIN II sowie im Reiter PROJEKTE > PROJEKT-SETUP > VIII vorgegeben werden
