Im Modul AKTENTEXTE können Sie Sitzungs-Einladungen mit Traktanden erstellen und aus b’Files® direkt an den Verteiler mailen.
Navigieren Sie dazu zu AKTENTEXTE und erstellen Sie mit dem Befehl NEU einen neuen Datensatz. Geben Sie im Reiter PROTOKOLL TITELBLATT in der linken Spalte sowie in der mittleren Spalte die Grundinformationen ein und erstellen Sie die Teilnehmerliste. Klicken Sie in der linken Spalte auf AUS LISTE EINFÜGEN, um die Teilnehmer in das Titelblatt zu laden.
Erfassen Sie in einem zweiten Schritt die Traktanden. Wechseln Sie dazu in der linken Spalte zum Reiter PROTOKOLL INHALT.
Falls Sie zu einem Traktandum Untertraktanden einfügen möchten, erstellen Sie ein neues, passen die Nummerierung an und schalten die Checkbox TITEL FETT aus.
Wechseln Sie nach dem Erfassen der Traktanden zum Reiter PROTOKOLL TITELBLATT und laden Sie die Traktanden, indem Sie auf TRAKTANDEN AUS PROTOKOLL EINFÜGEN klicken. Sie haben nun Ihre Einladung erstellt und können sich diese über die SEITENANSICHT in der rechten Spalte anzeigen lassen. Klicken Sie auf das Icon AN VERTEILER MAILEN, um die Eiladung an den Verteiler zu versenden.
Aktentexte: Protokoll
Protokoll: Fotos und Arbeitslayout