Ab b’Files® 9.6
Seit dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Sie ist digital lesbar und ersetzt alle heutigen Einzahlungsscheine in der Schweiz. Weitere Infos finden Sie im KMU Portal des Staatssekretariat für Wirtschaft SECO.
Die Nutzung von orangen und roten Einzahlungsscheinen wurde per 30.9.2022 eingestellt.
b’Files® kann aus den Rechnungs-Informationen direkt den QR-Code generieren, so dass Sie die neuen Einzahlungsscheine zusammen mit dem Rechnungsformular selber drucken können.
Voraussetzungen, um die neuen QR-Codes in b’Files® generieren zu können:
– b’Files® Version 9.6
– Installation des CNS Barcode Plug-in
– Checkbox QR-Rechnung aktivieren in SETUP > FUNKTION & LAYOUT > DEBITOREN > DEBITOREN I auswählen.
Mit der Aktivierung kommt ein neues Rechnungs-Layout zur Anwendung, auf der zweiten Seite wird der neue Zahlteil mit dem Swiss QR-Code gedruckt.
Wechseln Sie zum Reiter DEBITOREN > FORMULAR und erstellen Sie eine neue Rechnung oder bearbeiten Sie eine bestehende.
Klicken Sie auf den Reiter ZUSATZDATEN / QR-CODE und anschliessend auf den grünen QR-BUTTON.
b’Files® öffnet ein Formular. Stellen Sie sicher, dass alle Felder ausgefüllt sind, ansonsten funktioniert die Generierung des QR-Einzahlungsscheins nicht.
Damit der QR-Code korrekt generiert werden kann, müssen alle notwendigen Informationen in b’Files® eingetragen sein.
Dies kann im Rechnungsformular/Zusatzdaten QR-Code eingesehen werden. Hier müssen alle Felder ausgefüllt sein.
Stellen Sie zudem sicher, dass auch im Bankkonto die Inhaberadresse eingetragen ist (muss mit hinterlegtem Firmennamen bei der Bank übereinstimmen).
Wie Sie QR-Rechnungen mit strukturierter Referenznummer generieren können, finden Sie in diesem Hilfetext.