Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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Einkommende Kreditoren können bei der Erfassung einem Konto zugewiesen werden. So lässt sich der Geldfluss nachvollziehen und mit der Budgetierung vergleichen. Die Anzahl der Konten für Budgetierung und Kreditoren-Erfassung ist auf 28 limitiert. Für eine detailliertere Planung können für jede…
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ab b’Files® 8.3 Über den Button ‘Aktuell’ auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende Geburtstage der Mitarbeiter informieren. Den Zeitraum für die Prüfung der Fälligkeit können Sie im Setup definieren. So entgeht Ihnen…
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ab b’Files® 6.5 In PROJEKTE können Sie mit dem Formular ‘Beschrieb’ einfach Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung erstellen. Kopieren Sie ganze Beschriebe oder einzelne Positionen von einem Projekt zum anderen.
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL und AL geschützt werden, so dass Mitarbeiter mit Berechtigung der Gruppen TL, PL oder Staff diese nicht sehen können. Dies geschieht einfach durch Aktivieren der entsprechenden…
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ab b’Files® 6.95 Seit b’Files® Version 6.7 ist es möglich auf mobilen Endgeräten (Laptop, iPad und iPhone) die gesamte Adressdatenbank aus b’Files® als Offline-Kopie mitzuführen. Diese Adressen sind schreibgeschützt, die Synchronisation ist nur von b’Files® in die Offline-Adressdatei möglich. Seit…
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Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei Erstellen neuer Projekte werden die Vorgaben aus dem SETUP in die Projekteinstellung übernommen. Dazu können einige davon projektabhängig angepasst werden. Beim Erstellen neuer Dokumente zu einem bestimmten…
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Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b’Files® Datenbank gespeichert. Die stündlichen Backups werden am nächsten Tag überschrieben, die Tagesbackups nach einer Woche. Falls Sie versehentlich Daten löschen oder überschreiben, so können wir diese…
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Das obere Feld (TelNr1) wird für die Direktwahl verwendet, die zweite Nummer (TelNr2) für die Zentrale. Gibt es keine Direktwahl, so bleibt das obere Feld für die erste Nummer leer. Nummern die aus tel.search.ch importiert werden, werden automatisch in das…
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Ab b’Files 8.0 Mit dem neuen Reporting-Tool in PROJEKTE erhalten Sie einen Überblick über alle wichtigen Projektdaten, inkl. den aktuellen Rechnungs- und Kostenstand. Dies sowohl von allen eigenen als auch von Fremdleistungen, unterteilt in Honorare und Nebenkosten, sowie von aufgelaufenen…
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