Mailen aus Korrespondenzdatei

Jede Korrespondenz kann entweder gedruckt oder an eine oder mehrere Adressen gemailt werden. Mailen an einen Empfänger 1. Der Brieftext und die Korrespondenzadresse werden mit Klick auf den ‚Mailen-Button‘ neben dem Adressblock an das Standard Mail-Programm des Computers übergeben (zB.…
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Suchstrategien in b’Files (Und/Oder-Suche)

Eine Suche findet meistens in der Übersichtsliste eine Datei statt. Gehen Sie zur Datei und Klicken Sie auf den ‚Suchen-Button‘. Die UND-Suche 1. Die häufigste Suchform ist die UND-Suche. Sie Klicken auf den ‚Suchen-Button‘ (oder CTRL/Apfel-F) und geben im Formular…
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Projektkontrolle und interne Projektkosten

Die Ermittlung der internen Kosten oder Projektkosten ist eine der Stärken von b’Files. Die internen Kosten bezeichnen den effektiven Aufwand, den ein Mitarbeitender während seiner Präsenzzeit generiert, zusammengerechnet aus direkten Kosten (Lohnkosten) und indirekten Kosten (alle übrigen Kosten, zB. Aquisition,…
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Importieren von Daten nach b’Files

Datenimport 1. Der Import bestehender Datensätze aus bestehenden Datenbanken (zB. Adressen) sollte immer nur in eine Kopie der originalen b’Files-Datei erfolgen. Dadurch kann bei nicht erfolgreichem Import auf die Originaldatei zurückgegriffen werden. 2. Vergewissern Sie sich, dass die Zieldatei keine…
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Schriftwahl und Schrifttypen für FileMaker® Pro

Auf Windows Betriebssystemen werden nicht alle kommerziellen Schrifttypen in FileMaker erkannt und angezeigt. Kaufen oder installieren Sie auf Windows nur Schriften, die mit TrueType bezeichnet sind Windows TrueType-Schriften können üblicherweise auch auf MacOSX installiert werden. Falls eine Windows TrueType-Schrift auf…
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Öffnen von b’Files mit Serveranmeldung (Windows)

Sofern Sie mit Windows Server-Software (ab 2000) arbeiten und Ihre Mitarbeitenden sich zentral über die im Active Directory (AD) des Servers (bzw. Domaincontrollers) angelegten Berechtigungen authentifizieren, kann diese Authentifizierung auch für die Anmeldung in  übernommen werden. Dadurch muss kein Anmeldename…
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Empfohlene b’Files Backupstrategie mit FileMaker Server

Sichern Sie keine „Live-Dateien“. b’Files Dateien dürfen nie direkt gesichert, kopiert oder verschoben werden, solange der Server diese freigibt (Achtung: auch nicht gegen Viren scannen). Entsprechend ist es notwendig, dass der Databases-Ordner auf dem FileMaker Server bei allen Backup-Lösungen ausgenommen…
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Setzen der Dateiberechtigungen für FileMaker Server (Mac)

Allgemein 1. Die Dateiberechtigungen sind nicht zu verwechseln mit den Zugriffsberechtigungen in b’Files. Die Dateiberechtigungen regeln den globalen Zugriff auf Systemebene auf die Datei. Diese ist wichtig, damit eine Datei überhaupt verändert werden kann unabhängig der speziellen Berechtigungsregeln innerhalb der…
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Einrichten von FileMaker Server

Allgemein FileMaker Inc. empfiehlt aus Performancegründen ausdrücklich, dass das Programm FileMaker Server (unabhängig der Betriebssystem-Plattform) exklusiv auf einem eigenen und leistungsfähigen Computer installiert wird, d.h weder auf dem allgemeinen Büro-Fileserver noch auf einer Arbeitsstation. Lesen Sie dazu die Systemanforderungen der…
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Backup prüfen

Backup über Zeitpläne (FMS) erstellen Die einzige sichere Möglichkeit zu erkennen, ob das Backup aktuell und vollständig ist, ist folgende: 1. Kopieren Sie einen kompletten Ordner eines aktuellen Backups auf den Desktop eines Computers mit installiertem FileMaker Pro 2. Starten…
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