Um sich schnell eine Übersicht über Projekte mit nicht verrechneten Stunden anzeigen zu lassen, navigieren Sie zum Reiter PROJEKTE > LISTE und rufen alle aktiven Projekte auf. Klicken Sie auf TAR und bestätigen Sie Ihre Anfrage mit SUCHEN. Sie erhalten…
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Ab b’Files® v9.7 Um Subplaner-Nachträge einer Projektphase zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie den Subplaner in der Subplaner-Verwaltung. Wählen Sie im Reiter PROJEKTE > VERTRAG > SUBPLANER > SUBPLANER VERTRÄGE den gewünschten Subplaner aus und erfassen Sie den…
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Ab b’Files® 8.6 Das Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung (Angefangene Arbeiten), die Analyse der Planung und Prognose sowie Gesamtprojektlisten und Berichte. Die Auswertungen können Sie pro Projekt darstellen lassen, es sind aber auch andere Zusammenstellungen möglich wie zum…
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Das neue Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung, die Analyse der Planung und Prognose sowie Gesamtprojektlisten und Berichte. Die Auswertungen können Sie pro Projekt darstellen lassen, es sind aber auch andere Zusammenstellungen möglich wie zum Beispiel nach Verantwortlichkeit, Kategorie…
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Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem bestimmten Datum oder für eine bestimmte Periode geändert werden müssen. Da beim Stundenerfassen diese Informationen im Augenblick des Erstellens mit der Stundenliste zusammen…
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Rechnungen von Subplanern, die in der Subplanerverwaltung erstellt wurden, können beim Buchen der Rechnung im Reiter KREDITOREN dem entsprechenden Subplaner zugeordnet werden. Falls Sie einen Zahlungsplan erstellt haben, können Sie die Rechnung ausserdem der entsprechenden Akonto-Zahlung zuordnen. Wählen Sie dazu…
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KOSTENTARIF (KT) Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF versehen werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten (SIA bis 2019) und dem geschätzten Zeitaufwand (SIA ab 2020) sowie…
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In b’Files® können unter einem Gesamtprojekt beliebig viele Teilprojekte verwaltet werden 1. Zu Anfang der Projekteröffnung ein Hauptprojekt mit einer Projektnummer als Ganzzahl erstellen. 2. Je nach Projektstruktur oder Auftragssituation bedarfsweise Teilprojekte erfassen, indem die Ganzzahl mit Dezimalstellen erweitert wird.…
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Nachdem Sie ein Hauptprojekt erstellt und eingerichtet haben, können Sie eine Projektgruppe zu diesem erstellen. So können beliebig viele Phasen respektive Teilprojekte unter einem Hauptprojekt verwaltet werden. 1. Klicken Sie im gewünschten Hauptprojekt auf NEU und erstellen Sie eine GRUPPE…
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Es gibt drei verschiedene Arten von Nachträgen: A. Nachträge, die eindeutig einer Phase zugeordnet werden können und Teil des Gesamtvertrags sind Diese Nachträge werden als Honorarergänzung in der jeweiligen Phase erfasst. Dabei muss die Tarifart der betreffenden Teilphase mit derjenigen…
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