Für die Leistungs- und Honorarberechnung können Sie zwischen der bisherigen, bestehenden Honorarberechnung nach Baukosten (SIA bis 2019) und der Berechnung nach geschätztem Zeitaufwand (SIA ab 2020) wählen. VERTRAGSVERSION SIA 2019 1. Ab b’Files® Version 10.5: Markieren Sie im Reiter PROJEKTE…
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Ab b’Files® 10.3 Neu ist es möglich, den Einzahlungsschein der QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer auszudrucken. Navigieren Sie im Setup zum Reiter FUNKTION & LAYOUT > DEBITOREN > DEBITOREN I und aktivieren Sie die Checkbox RECHNUNG MIT REFERENZ Wechseln Sie im…
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Für jedes beliebige Feld in b’Files® kann nach Duplikaten gesucht werden, d.h. ob dieser Wert bereits in anderen Datensätzen vorhanden ist. Wechseln Sie dazu wahlweise zum Reiter PROJEKTE, ADRESSEN, KREDITOREN etc. in der das Feld vorkommt, welches Sie auf Duplikate…
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b’Files® Debitoren und Kreditoren können als Excel-Tabelle, PDF sowie in verschiedenen weiteren Formaten exportiert werden. Nicht alle Buchhaltungssysteme lassen jedoch den Import dieser Daten zu. Aktuell wird mit Abakus und SAGE ein kontrollierter Datenaustausch entwickelt.
Sie können aus b’Files® auch mit MS TEAMS telefonieren. Aktivieren Sie dazu in b’Files® im SETUP die VOIP-Telefonie (s. Screenshot). So übergibt FileMaker die Telefonnummer mit dem dort eingetragenen Befehl an das Betriebssystem und wird dort im als Standard hinterlegten Telefonierprogramm…
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Ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an unterschiedlichen Standorten möglich. Neues Jahr in Sollstunden erfassen
Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und zu denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden,…
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Um Subplaner-Verträge erfassen zu können, müssen diese zuerst als Datensatz in der Subplaner-Verwaltung erstellt werden. Erst jetzt werden sie im Vertrag angezeigt und die individuellen Informationen können erfasst werden.
Im Bereich SETUP > FUNKTION & LAYOUT > TEAM > TEAM I definieren Sie, wann die Stundenerfassung für Mitarbeiter gesperrt wird. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Mitarbeiter können keine Stunden mehr erfassen, nachdem die Stundenblätter ausgedruckt wurden oder 2.…
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Ab b’Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese Auswertung per Stichdatum ist optional und kann in SETUP als Standard gewählt werden.