ab b’Files® 8.7 Die neue 5-Jahres-Übersicht von Geldfluss und Budget ermöglichen die Überwachung der Entwicklung dieser Zahlen in den letzen Jahren. Mit farbigen Markierungen lassen sich Schwellenwerte definieren um grosse Abweichungen hervorzuheben.
Ab b’Files® 8.6 Im neu überarbeiteten und stark erweiterten Subplanereditor im Reiter PROJEKTE > VERTRAG > SUBPLANER lassen sich Fremdleistungsaufträge noch professioneller und übersichtlicher verwalten. Viele Projekte werden immer öfter als Generalplanermandate vergeben, welche in b’Files® detailliert abgebildet werden können.…
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Die Kontaktdaten von b’Files® können in andere Programme übernommen werden. Es empfiehlt sich, dass der Adressstamm in b’Files® ist, in b’Files® gepflegt wird und dass die Kontakte in das zweite Programm übertragen werden. Gründe dafür sind, dass alle Mitarbeiter auf…
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Neu können Sie in b’Files® einen Snapshot Link zu jeder beliebigen Seite erstellen. Über die neu erstellte Verknüpfung gelangen Sie so durch nur einen Klick auf die gewünschte Seite wie z.B. Ihre persönliche Stundenerfassung oder zu einem bestimmten Projekt. Zum…
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Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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Einkommende Kreditoren können bei der Erfassung einem Konto zugewiesen werden. So lässt sich der Geldfluss nachvollziehen und mit der Budgetierung vergleichen. Die Anzahl der Konten für Budgetierung und Kreditoren-Erfassung ist auf 28 limitiert. Für eine detailliertere Planung können für jede…
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ab b’Files® 8.3 Über den Button ‘Aktuell’ auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende Geburtstage der Mitarbeiter informieren. Den Zeitraum für die Prüfung der Fälligkeit können Sie im Setup definieren. So entgeht Ihnen…
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ab b’Files® 6.5 In PROJEKTE können Sie mit dem Formular ‘Beschrieb’ einfach Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung erstellen. Kopieren Sie ganze Beschriebe oder einzelne Positionen von einem Projekt zum anderen.
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL und AL geschützt werden, so dass Mitarbeiter mit Berechtigung der Gruppen TL, PL oder Staff diese nicht sehen können. Dies geschieht einfach durch Aktivieren der entsprechenden…
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ab b’Files® 6.95 Seit b’Files® Version 6.7 ist es möglich auf mobilen Endgeräten (Laptop, iPad und iPhone) die gesamte Adressdatenbank aus b’Files® als Offline-Kopie mitzuführen. Diese Adressen sind schreibgeschützt, die Synchronisation ist nur von b’Files® in die Offline-Adressdatei möglich. Seit…
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