Sie können in b’Files® die Mitarbeiter-Einsatzplanung vornehmen. Navigieren Sie dazu zum Reiter PROJEKTE > PLANUNG > PROJEKTPLANUNG ERFASSUNG. 1. Wählen Sie das gewünschte Projekt bzw. Teilprojekt sowie das Planungs-Jahr aus. 2. Laden Sie die Mitarbeiter, die Sie für die Planung…
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Um die Sollstunden für ein neues Kalenderjahr zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > SOLLSTUNDEN ACHTUNG! Falls in Ihrem Büro für das neue Jahr neue Sollstunden/Woche gelten, dann warten Sie mit der Umstellung der Stunden im…
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Läuft b’Files® auf dem Arbeitsplatz A und soll neu auch auf Arbeitsplatz B genutzt werden können, so gehen Sie folgendermassen vor: Installieren Sie FileMaker Pro auf Arbeitsplatz B Erstellen oder übertragen Sie die Startdatei macOS: – Kopieren Sie die b’Files®-Startdatei von…
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Die wichtigsten Neuerungen in b’Files® Ab Version 10.9 – Neue Diagramme in PROJEKTE, TEAM und BUDGET – In PROJEKTE > SPESEN und in TEAM > SPESEN können neu mit einem iPad oder iPhone die Rechnungen und Quittungen fotografiert und direkt…
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ab b’Files® 9.5 In der aktuellen Version von b’Files® sind die neuen SIA Vertragsformulare in deutsch und französisch enthalten, abgestimmt auf die SIA Ordnungen für Leistungen und Honorare, Ausgabe 2020. Alternativ zur bisherigen, bestehenden Honorarberechnung nach Baukosten und den Verträgen…
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Über Drücken der Tabulatoren-Taste gelangt man von einem Textfeld in das nächste. Um innerhalb eines Textfeldes einen Tabulatoren-Abstand zu setzen, muss man zusätzlich die Alt-Taste drücken.
Mit der Funktion TEILPHASE ZU GESAMTVERTRAG können Sie mehrere Phasen oder Teilprojekte für die gemeinsame Abrechnung im Hauptprojekt zusammenfassen. Dies kann bei einem phasenunabhängigen Zahlungsplan innerhalb eines Vertrages sehr nützlich sein. Voraussetzungen: – Alle so markierten Teilprojekte und das Hauptprojekt…
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Welche Tarifart ist eingestellt? Es ist zwingend, dass die Einstellungen der Tarifart von Projekt und Debitoren übereinstimmen (Kostentarif/Zeittarif), einzige Ausnahme sind Nebenkostenrechnungen, diese erhalten die entsprechende Tarifart. In welchem Teilprojekt wird abgerechnet? Die Debitoren müssen in dem Teilprojekt erstellt werden,…
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b’Files® 1. Selektion der zu übertragenden Adressen über eine Suche 2. Export der Kontakte – Menubefehl ‚Ablage/Exportieren Messerli‘ – Dateityp: Excel (.xlsx) Optionen: Definition der zu exportierenden Felder: Wird aktuelles Layout („Export“) gewählt, so erscheint eine vordefinierte Zusammenstellung der…
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ab b’Files® 8.7 b’Files® verwendet die revidierte Leistungs- und Honorarberechnung nach SIA (2. Auflage, 01.11.2018). Nun sind die aktuellsten Faktoren und z-Werte zur Honorarermittlung enthalten.