Jahreswechsel

Nehmen Sie zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor:

Sollstunden anpassen:
1. b’Files Reiter SETUP/ADMINISTRATIVE LISTEN/SOLLSTUNDEN (bis Version bF 7.3 in /Admin/)
2. Farbige Markierungen für Feiertage ergänzen, Sollstunden werden automatisch berechnet

Weitere Infos finden Sie hier: Sollstunden anpassen

Ferienguthaben pro Mitarbeiter (MA)
1. b’Files Reiter TEAM/FERIEN
2. Eintragen in ‚Anspruch Ferienstunden akt. Jahr‘

Weitere Infos finden Sie hier: Berechnung Ferienanspruch

Folgende Änderungen dürfen erst vorgenommen werden, wenn im vergangenen Jahr alle Stunden vollständig erfasst sind und alle Löhne gebucht sind (in Lohnliste übertragen).

Geänderte Lohnabzüge
1. b’Files Reiter SETUP/TEAM
2. Neue Abzüge eintragen
3. Button: ‚Vorgabewerte für alle Mitarbeiter aktualisieren‘
4. In älteren Versionen bei jedem Mitarbeiter im Lohnblatt manuell aktualisieren

Lohnänderungen
1. Lohninformationen anpassen
2. Rückwirkend aktualisieren ab 1. Januar, Jahreszahl unbedingt vierstellig eingeben

Änderung der Anstellungsprozente
1. Anstellungsprozente anpassen
2. Rückwirkend aktualisieren ab 1. Januar, Jahreszahl unbedingt vierstellig eingeben
3. Die Kreuze bei den Wochentagen zeigen, auf welche Tage die Sollstunden verteilt werden. Falls nur ein wenig Flexibilität in der Arbeitszeit-Gestaltung besteht, so empfehlen wir, sämtliche Kreuze markiert zu belassen.
Achtung: es ergeben sich nicht genau die gleichen Sollstunden pro Monat da die Wochen- und Feiertage nicht immer gleich fallen.
4. Üblicherweise werden alle Kreuze markiert, so muss ein Mitarbeiter mit Teilzeit-Pensum genau den entsprechenden Anteil eines Vollzeit-Angestellten arbeiten.

Stundenguthaben Übertrag vom letzten Jahr
1. b’Files Reiter TEAM/FERIEN
2. Nicht aufgebrauchtes Ferienguthaben vom letzten Jahr kann im Feld ‚Ferienstunden aus Guthaben letztes Jahr‘ eingetragen werden
3. Überzeit vom letzten Jahr wird im Reiter ARBEITSZEIT in das Feld ÜBERTRAG eingesetzt.
4. Falls Überzeit im neuen Jahr als Ferienguthaben angerechnet werden soll, so kann das im Feld ‚Ferienstunden aus Überzeit letztes Jahr‘ eingetragen werden.