Nehmen Sie in b’Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor:
Sollstunden anpassen:
1. Navigieren zum Reiter SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > SOLLSTUNDEN
2. Farbige Markierungen für Feiertage ergänzen, Sollstunden werden automatisch berechnet
3. Aktualisierungsbutton betätigen, um Stunden auf die Mitarbeiter zu übertragen
Weitere Infos finden Sie hier: Sollstunden anpassen
Falls das neue Jahr noch keine Sollstunden ausweist: Neues Jahr in SOLLSTUNDEN erfassen
Falls Sie einen oder mehrere ausserkantonale Standorte haben: SOLLSTUNDEN pro Kanton
Ferienguthaben pro Mitarbeiter (MA)
1. b’Files Reiter TEAM/FERIEN
2. Eintragen in ‚Anspruch Ferienstunden akt. Jahr‘
Weitere Infos finden Sie hier: Berechnung Ferienanspruch
Folgende Änderungen dürfen erst vorgenommen werden, wenn im vergangenen Jahr alle Stunden vollständig erfasst sind und alle Löhne gebucht sind (in Lohnliste übertragen).
Geänderte Lohnabzüge
1. b’Files Reiter SETUP/TEAM
2. Neue Abzüge eintragen
3. Button: ‚Vorgabewerte für alle Mitarbeiter aktualisieren‘
4. In älteren Versionen bei jedem Mitarbeiter im Lohnblatt manuell aktualisieren
Lohnänderungen
1. Lohninformationen anpassen
2. Rückwirkend aktualisieren, von- und bis-Datum ausfüllen, Jahreszahl unbedingt vierstellig eingeben
Änderung der Anstellungsprozente
1. Anstellungsprozente anpassen
2. Rückwirkend aktualisieren
3. Die Kreuze bei den Wochentagen zeigen, auf welche Tage die Sollstunden verteilt werden. Falls nur ein wenig Flexibilität in der Arbeitszeit-Gestaltung besteht, so empfehlen wir, sämtliche Kreuze markiert zu belassen.
Achtung: es ergeben sich nicht genau die gleichen Sollstunden pro Monat da die Wochen- und Feiertage nicht immer gleich fallen.
4. Üblicherweise werden alle Kreuze markiert, so muss ein Mitarbeiter mit Teilzeit-Pensum genau den entsprechenden Anteil eines Vollzeit-Angestellten arbeiten.
Stundenguthaben Übertrag vom letzten Jahr
1. b’Files Reiter TEAM/FERIEN
2. Nicht aufgebrauchtes Ferienguthaben vom letzten Jahr kann im Feld ‚Ferienstunden aus Guthaben letztes Jahr‘ eingetragen werden
3. Überzeit vom letzten Jahr wird im Reiter ARBEITSZEIT in das Feld ÜBERTRAG eingesetzt.