Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei Erstellen neuer Projekte werden die Vorgaben aus dem SETUP in die Projekteinstellung übernommen. Dazu können einige davon projektabhängig angepasst werden. Beim Erstellen neuer Dokumente zu einem bestimmten…
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Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b’Files® Datenbank gespeichert. Die stündlichen Backups werden am nächsten Tag überschrieben, die Tagesbackups nach einer Woche. Falls Sie versehentlich Daten löschen oder überschreiben, so können wir diese…
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Das obere Feld (TelNr1) wird für die Direktwahl verwendet, die zweite Nummer (TelNr2) für die Zentrale. Gibt es keine Direktwahl, so bleibt das obere Feld für die erste Nummer leer. Nummern die aus tel.search.ch importiert werden, werden automatisch in das…
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ab b’Files 7.5 Neu werden die eingetragenen Ferienstunden sowie auch alle anderen Absenzen eines Mitarbeiters in der Projektplanung angezeigt. Dadurch wird sofort ersichtlich, wenn die geplante Belegung des Mitarbeiters zu hoch wird und Korrekturen vorgenommen werden müssen.
In b’Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der Auslieferungsversion sind bereits Platzhalter für Ihre Logos vorbereitet. Die Logos werden unter SETUP/LOGOS eingefügt. Es können beliebig viele Logos erstellt werden, zum…
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Ab b’Files 8.0 b’Files® ist neu in unterschiedlich grossen Paketen (S, M, L, XL) erhältlich. Sie können mit Auswahl des passenden Pakets den Funktionsumfang bestimmen und später jederzeit ausbauen. Das Grundmodul ist dabei das Paket S. Die Funktionalität richtet sich…
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Ab b’Files 8.0 Mit der Zahlungsauftragsverwaltung können externe Aufträge und Zahlungen erfasst sowie Vergütungsaufträge unkompliziert und systemintegriert erstellt werden. Dank diesem Tool lässt sich eine einfach strukturierte Baukostenkontrolle führen, welche eine ausgewachsene Bauadministration nicht ersetzen soll, jedoch vor allem bei kleineren…
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Ab b’Files 8.0 Neu können Sie Honorarnachträge einfach und professionell verwalten. Erstellen Sie für jeden Nachtrag ein Formular, welches Sie dem Bauherrn als Änderungsantrag zur Genehmigung und zum Visum vorlegen können. Das Antragsformular dient dabei als Zusammenfassung und Deckblatt für…
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Am 26. September 2014 beendete FileMaker die Möglichkeit, FileMaker Produkte mit Mehrfachlizenzen (VLA) zum günstigen Upgrade-Preis zu erwerben. Mit dem Kauf von VLA-Lizenzen wird automatisch eine 12 Monate währende Maintenance erworben. Diese bietet den Vorteil, dass Sie laufend die neuesten Produktversionen…
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Das Menu EXTRAS befindet sich am oberen Bildschirmrand in der Menuzeile von FileMaker und enthält – ja nach aktiver Seite – unterschiedliche Befehle und die entsprechenden Shortcuts.