b’Files® ab Version 10.4 erfordert mindestens FileMaker 18, wir empfehlen die Version 19 oder 20 zu nutzen. Nutzen Sie macOS Catalina 10.15, so ist FileMaker Pro 18 notwendig, ab macOS Big Sur 11.0 mindestens FileMaker Pro 19.1.3. Bis FileMaker 18…
Mehr Lesen
Die jährlich wiederkehrende Deklarationspflicht der Honorasummen für die Haftpflichtversicherung war bisher ein unbeliebter und zeitraubender Vorgang. Neu bietet b’Files® diesbezüglich eine praktische Unterstützung, indem speziell konfigurierte Debitoren- und Kreditorenlisten ausgedruckt werden können, in denen die Honorare nach Versicherung und Projekt…
Mehr Lesen
So können Sie eine direkte Verknüpfung mit der vom FileMaker Server freigegebenen Datenbank b’Files® erzeugen: 1. Starten Sie b’Files® 2. Auf der Startseite zum Menübefehl DATEI oder ABLAGE > VERKNÜPFUNG MIT DATENBANK navigieren 3. Eine E-Mail wird erzeugt, die erste…
Mehr Lesen
Die Adressen werden vorteilhaft in Excel vorbereitet, verwenden Sie hierzu unsere vorbereiteteTabelle 1. Spaltenüberschriften unbedingt gemäss Vorlage belassen, die Reihenfolge kann beliebig verändert werden 2. Pro Person und Adresse wird ein separater Datensatz erzeugt, das heisst für jeden Sachbearbeiter/Mitarbeiter pro…
Mehr Lesen
Wird Text aus einer anderen Anwendung in Felder von b’Files eingefügt, so besteht oft das Problem, dass eine Formatierung mitkopiert wird. Diese kann das Drucklayout übersteuern und im Ausdruck zu ungewollten Veränderungen führen. Werden Texte aus der Zwischenablage mit dem…
Mehr Lesen
GeniusConnect ist ein PlugIn für MS-Outlook. Es stellt die Synchronisation her zwischen einer beliebigen Outlook-Adressdatei und der b’Files-Adressdatei. Die Daten werden dabei in einer Richtung aus b’Files nach Outlook synchronisiert, wobei eine zeitliche Steuerung eingerichtet werden kann. Der Zugriff aller…
Mehr Lesen
Eine Datei kann aus verschiedenen Gründen beschädigt werden. Am häufigsten geschieht dies im Serverbetrieb, wenn die gehostete Datei verbotenerweise kopiert wird oder wenn der Server abstürzt während ein Schreibvorgang in der Datei stattfindet. Dies ist üblicherweise kein Grund zur Besorgnis,…
Mehr Lesen
Eine Suche findet meistens in der Übersichtsliste eine Datei statt. Gehen Sie zur Datei und Klicken Sie auf den ‘Suchen-Button’. Die UND-Suche 1. Die häufigste Suchform ist die UND-Suche. Sie Klicken auf den ‘Suchen-Button’ (oder CTRL/Apfel-F) und geben im Formular…
Mehr Lesen
Datenimport 1. Der Import bestehender Datensätze aus bestehenden Datenbanken (zB. Adressen) sollte immer nur in eine Kopie der originalen b’Files-Datei erfolgen. Dadurch kann bei nicht erfolgreichem Import auf die Originaldatei zurückgegriffen werden. 2. Vergewissern Sie sich, dass die Zieldatei keine…
Mehr Lesen
Auf Windows Betriebssystemen werden nicht alle kommerziellen Schrifttypen in FileMaker erkannt und angezeigt. Kaufen oder installieren Sie auf Windows nur Schriften, die mit TrueType bezeichnet sind Windows TrueType-Schriften können üblicherweise auch auf MacOSX installiert werden. Falls eine Windows TrueType-Schrift auf…
Mehr Lesen