Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b’Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und Pausenzeiterfassung müssen in den persönlichen Einstellungen zunächst die täglichen Standard-Arbeitszeiten festlegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Erfassung der Arbeitszeit sowie als vereinfachende…
Mehr Lesen
Ab b’Files® 9.4 b’Files® erkennt den Benutzer jetzt auf Windows und macOS anhand seines Anmeldenamens am Computer. Der Anmeldename wird automatisch erkannt oder in der Voreinstellung von FileMaker vorgegeben und bei jedem Öffnen von b’Files® übernommen. So können die Mitarbeitenden…
Mehr Lesen
Falls Ihr Büro jeweils vor- und/oder nachmittags eine Kurzpause schenkt, dann können diese Pausen in b’Files® unterschiedlich abgebildet werden. Diese geschenkten Kurzpausen können entweder via Buttons auf das im SETUP definierte Projekt erfasst werden oder manuell auf das Projekt oder…
Mehr Lesen
Bitte beachten Sie, dass gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Ab b’Files® Version 9.0 verfügen Sie mit der Präsenz- und Pausenzeiterfassung über ein Tool, das alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt, welche bezüglich Zeiterfassung bestehen. Die benötigten…
Mehr Lesen
Ab b’Files® 10.4 In b’Files® werden die Überstunden, die über die arbeitsrechtlich festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit hinaus geleistet werden, bei der Auswertung der erfassten Stunden automatisch berechnet. Sie können wie folgt auf die individuelle Überzeitbilanz jedes Mitarbeiters zugreifen: 1. Im Reiter…
Mehr Lesen
Damit neue Mitarbeiter b’Files® auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden: Installieren Sie FileMaker Pro Verwenden Sie nach Möglichkeit immer die neueste Version. Beachten Sie dazu bitte unbedingt die Anmerkungen im oben verlinkten Hilfetext. Starten Sie…
Mehr Lesen
Um die Berechtigung eines b’Files® Nutzers anzupassen, müssen sowohl seitens Administration als auch seitens Mitarbeiter Anpassungen vorgenommen werden. SEITENS ADMINISTRATION Im Reiter TEAM > FORMULAR die neue Berechtigungsgruppe für den Mitarbeiter auswählen. Teilen Sie dem Mitarbeiter das neue Login mit…
Mehr Lesen
Rechnungen von Subplanern, die in der Subplanerverwaltung erstellt wurden, können beim Buchen der Rechnung im Reiter KREDITOREN dem entsprechenden Subplaner zugeordnet werden. Falls Sie einen Zahlungsplan erstellt haben, können Sie die Rechnung ausserdem der entsprechenden Akonto-Zahlung zuordnen. Wählen Sie dazu…
Mehr Lesen
Ab b’Files® 8.5 Neu kann in b’Files® das Erledigt-Datum von Traktanden und Pendenzen von Hand geändert bzw. angepasst werden. Bisher wurde das Erledigt-Datum automatisch mit dem Ankreuzen der entsprechenden Checkbox gesetzt, ohne die Möglichkeit, dieses nachträglich auf ein bestimmtes Datum…
Mehr Lesen
Sollen kompensierte Überstunden erfasst werden, so kann dazu das Projekt KOMPENSATION genutzt werden. Die so erfassten Stunden werden nicht als geleistete Arbeitszeit gerechnet und entsprechend dem Stunden-Guthaben (Überstunden) belastet. Die rechnerische Wirkung ist die gleiche wie wenn keine Stunden aufgeschrieben…
Mehr Lesen