Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem bestimmten Datum oder für eine bestimmte Periode geändert werden müssen. Da beim Stundenerfassen diese Informationen im Augenblick des Erstellens mit der Stundenliste zusammen…
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Bitte beachten Sie, dass die folgende Änderung erst vorgenommen werden darf, wenn im vergangenen Jahr alle Löhne gebucht sind (in die Lohnliste übertragen wurden). Um die für das neue Jahr geltenden Lohnabzüge zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP >…
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Ab b’Files® v10.5 respektive v10.0 Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden. Navigieren Sie dazu zum Reiter TEAM > STATISTIK > DIAGRAMME > DIAGRAMM LÖHNE Ab b’Files® Version 10.5 Ab b’Files® Version 10.0
Bis b’Files® v9.0 Das persönliche Ferienguthaben wird in b’Files® im Reiter TEAM > FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen und muss in älteren Versionen manuell berechnet werden. 1. Erfassen Sie Im Reiter TEAM > FERIEN im Feld ANSPRUCH FERIENSTUNDEN AKT. JAHR…
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Ab b’Files® 8.8 In b’Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des Lohnausweises überein, so dass zur Erstellung des Lohnausweises eine Übernahme der relevanten Daten per Knopfdruck möglich ist. Die Lohnausweise werden als…
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Sie können Ihre Adresse aus b’Files® als Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder ausgewählte Adressgruppen exportieren möchten. Navigieren Sie dazu zum Reiter ADRESSEN und wählen Sie unter ABLAGE den Befehl EXPORTIEREN. Geben…
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Bevor Ihre Mitarbeiter in b’Files® Stunden erfassen können, müssen Sie im Bereich SETUP folgende Einstellungen vornehmen: 1. Die Sollstunden für das aktuelle Jahr müssen eingetragen sein. 2. Bei Bedarf die Präsenz- und Pausenzeit-Erfassung aktivieren. Beachten Sie bitte hierzu die gesetzlichen…
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Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b’Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und Pausenzeiterfassung müssen in den persönlichen Einstellungen zunächst die täglichen Standard-Arbeitszeiten festlegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Erfassung der Arbeitszeit sowie als vereinfachende…
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Ab b’Files® 9.4 b’Files® erkennt den Benutzer jetzt auf Windows und macOS anhand seines Anmeldenamens am Computer. Der Anmeldename wird automatisch erkannt oder in der Voreinstellung von FileMaker vorgegeben und bei jedem Öffnen von b’Files® übernommen. So können die Mitarbeitenden…
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Falls Ihr Büro jeweils vor- und/oder nachmittags eine Kurzpause schenkt, dann können diese Pausen in b’Files® unterschiedlich abgebildet werden. Diese geschenkten Kurzpausen können entweder via Buttons auf das im SETUP definierte Projekt erfasst werden oder manuell auf das Projekt oder…
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