Die Adressen werden vorteilhaft in Excel vorbereitet, verwenden Sie hierzu unsere vorbereitete Tabelle. 1. Spaltenüberschriften unbedingt gemäss Vorlage belassen, die Reihenfolge kann beliebig verändert werden 2. Pro Person und Adresse wird ein separater Datensatz erzeugt, das heisst für jeden Sachbearbeiter/Mitarbeiter pro Firma wird eine separate Zeile benötigt, ebenso je eine für jede Privat- und/oder Geschäftsadresse der gleichen Person. 3. Doppelte Adressen bereinigen

Das persönliche Ferienguthaben wird in b'Files® im Reiter TEAM>FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen. Der Ferienanspruch lässt sich mit der von b'Files® zur Verfügung gestellten Tabelle, selbst bei wechselndem Pensum, einfach berechnen. Tragen Sie dafür die Anzahl Ferienwochen sowie die Anstellungsprozente für den jeweiligen Monat ein. b'Files® berechnet dann das Ferienguthaben in Stunden. Mit dem Button TOTALANSPRUCH IN FORMULAR EINSETZEN wird das Guthaben ins

Erfassen Sie geplante Pensumwechsel in TEAM>LOHN/KOSTEN>Änderung Anstellung in %. Achtung: Es handelt sich dabei lediglich um einen Hinweis; die eigentliche Änderung kann erst nachdem sie in Kraft getreten ist vorgenommen werden (siehe unten für Anleitung). Beispiel: Eine Mitarbeiterin wechselt per 1. September ihr Pensum von 80 % zu 90 %. Erfassen Sie den Hinweis und nehmen Sie frühestens am 1. September die Änderung vor. Grundsätzlich berechnet b'Files® das Pensum und die e

In b'Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des Lohnausweises überein, so dass zur Erstellung des Lohnausweises eine Übernahme der relevanten Daten per Knopfdruck möglich ist. Die Lohnausweise werden als Datensätze gespeichert und können dupliziert oder auch rückwirkend eingesehen werden. Ab b'Files® v11.4 wird beim Erstellen eines neuen Lohnausweises das Von-Bis-Datum automatisch und entsprechend den Eintrit

In b'Files® können Sie an zwei Stellen Spesenabrechnungen erstellen: – Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN – Spesen pro Mitarbeiter im Reiter STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>SPESENLISTE. Die Spesen-Kategorien können Sie in SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>SPESEN wunschgemäss anpassen. Erfassen Sie die aktuellen MWST-Sätze (8.1 bzw. 2.6 %) in SETUP>DEBITOREN I>VORGABEN FAKTURA & SPESEN. Nicht mehr gültige können hier gelöscht werden. Für km-Entschädig

Die empfohlene FileMaker-Pro-Version richtet sich nach dem eingesetzten Betriebssystem. Für neuere Betriebssysteme empfehlen wir grundsätzlich die aktuellste kompatible FileMaker-Pro-Version. Beachten Sie die Kompatibilität der FileMaker Versionen auf dem Server und dem Arbeitsplatz. Nutzen Sie unser Hosting: Bis zu unserem Serverupdate im September 2026 empfehlen wir, FileMaker Pro 26.0.1 oder FileMaker Pro 22 einzusetzen. macOS Tahoe 26 und Sequoia 15 FileMaker Pro 26.0.1 (

Nutzen Sie die Funktion "Ausserordentliche Lohnzahlung" für Boni, Gratifikationen u.a. Wählen Sie den Monat aus und setzen Sie den Brutto-Betrag ein. Laden Sie über den Aktualisierungs-Button die Standardabzüge in die Tabelle und beachten Sie, dass das Feld BVG leer bleibt, da Sonderzahlungen oft nicht unter die BVG-Pflicht fallen. Mit dem Button EINSETZEN oben rechts erstellt b'Files® einen neuen Eintrag in der Lohnliste.

Ab b'Files® 9.6 Seit dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Sie ist digital lesbar und ersetzt alle heutigen Einzahlungsscheine in der Schweiz. Weitere Infos finden Sie im KMU Portal des Staatssekretariat für Wirtschaft SECO. b'Files® kann aus den Rechnungs-Informationen direkt den QR-Code generieren, so dass Sie die neuen Einzahlungsscheine zusammen mit dem Rechnungsformular selber drucken können. Voraussetzungen, um die

Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b'Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und Pausenzeiterfassung müssen in den persönlichen Einstellungen zunächst die täglichen Standard-Arbeitszeiten festlegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Erfassung der Arbeitszeit sowie als vereinfachende Rechnungshilfe. Anfang und Ende der Arbeitszeit können pro Tag können einfach über die Symbole << = >> angepasst werden, die Summe wird automat