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Wie können wir Ihnen helfen?
QR-Rechnung mit strukturierter Adresse
Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen Verpflichtende Änderung ab 21. November 2025 Am 21. November 2025 tritt die neue Version 2.3 der Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill in Kraft. Diese bringt eine zentrale Änderung: Ab diesem Datum dürfen im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp „S“) verwendet werden. QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen (Adresstyp „K“) gelten ab dann als nicht mehr konform. Solche Rechnungen können von
Offerte/Rechnung per Mail versenden
Versenden Sie Offerten oder Rechnungen per E-Mail direkt aus b'Files®. Erstellen Sie einen vordefinierten Text für die E-Mail und hängen...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
Projektordner direkt aus b'Files® öffnen
Geben Sie die Pfade ein, welche für ihr Betriebssystem anwendbar sind. Damit können Ordner und Dokumente auf dem Server oder lokal direkt...
Schnittstelle Debitoren zu Abacus
Ab b'Files® 11.5 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Abacus exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden....
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
Projekte erfassen
Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/proje...
b'Files® einrichten
Wichtigste Hilfetexte


Feldinhalt ersetzen
Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die...
6. Mai


Fixes Bild oder wechselnde Bilder auf der Startseite
Sie können die Startseite Ihres b'Files® personalisieren. Um ein eigenes fixes Bild oder bei jedem Start per Zufallsgenerator...
24. Sept. 2024


Aktuell-Fenster auf der Startseite
Über den Button 'Aktuell' auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende...
13. Aug. 2024


Alle Dateien öffnen
Der Befehl 'Alle Dateien öffnen' ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie von unterwegs oder im Homeoffice auf b'Files® zugreifen möchten...
8. Aug. 2024


Projektfilter auf der Startseite
Mit dem Projektfilter auf der Startseite können Sie sich schnell einen Überblick über alle für die Suche vorhandenen Daten und Dokumente...
8. Aug. 2024


Startbuttons
Auf der Startseite von b'Files® können Buttons platziert werden, die als Direktlink auf beliebige Stellen in b'Files® verweisen. Ebenso...
8. Aug. 2024


Suchstrategien in b'Files (Und/Oder-Suche)
Eine Suche findet meistens in der Übersichtsliste eine Datei statt. Gehen Sie zur Datei und Klicken Sie auf den 'Suchen-Button'. Die...
25. Apr. 2024


Duplikate in beliebigen Feldern suchen
Für jedes beliebige Feld in b'Files® kann nach Duplikaten gesucht werden, d.h. ob dieser Wert bereits in anderen Datensätzen vorhanden...
22. Apr. 2024
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