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Wie können wir Ihnen helfen?
b'Files® für neue Mitarbeiter einrichten
Damit neue Mitarbeiter b'Files®  auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker...
Zugang b'Files®
b'Files® kann mit unterschiedlichen Betriebssystemen genutzt werden. Verwenden Sie auf Windows- und Apple-Computern (MacOS) FileMaker...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
PDF im Datensatz speichern
Ab b'Files® v10.7 In KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTE und DEBITOREN gibt es neu die Möglichkeit Belegexemplare der Dokumente als PDF direkt...
Budget: Ertrag & Aufwand mit Summentotal
Ab b'Files® v10.7 In BUDGET>ERTRAG wird neu das Summentotal für alle budgetierten Jahre pro Projektzeile angezeigt. Dies ermöglicht es,...
Rechnungsstellung in Zeittarif-Projekten
Um Stunden in einem Zeittarif-Projekt zu verrechnen, erstellen Sie in DEBITOREN eine neue Rechnung oder Sie duplizieren eine bestehende...
Projekte mit nicht verrechneten Stunden
Zeittarif-Projekte mit nicht verrechneten Stunden werden in PROJEKTE>LISTE orange markiert. Ausserdem kann man eine Übersicht über...
Adressdatei aus b'Files® exportieren
Sie können Ihre Adre sse aus b'Files® a ls Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder...
13. Nov. 2024
Adressdatei aus b'Files® exportieren
Sie können Ihre Adre sse aus b'Files® a ls Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder...
9. Okt. 2024
Etikettendruck
Sie können in b'Files® auch Etiketten drucken. Navigieren Sie dazu zum Modul ADRESSEN und rufen Sie dort entweder eine bestehende...
9. Okt. 2024
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Das neue Schweizer Datenschutzgesetz verlangt den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten. Da das Modul ADRESSEN für...
9. Okt. 2024
Adressgruppe erstellen
U m in b'Files® eine Adressgruppe zu erstellen, navigieren Sie zum Reiter ADRESSEN und klicken oben auf die Lupe. Wählen Sie die...
26. Aug. 2024
Checkliste für Submissionen
Ab b'Files® 11.0 Neu können Sie Ihre Submissionen von der Ausschreibung, Offerte, Vergabe, Abnahme des Gewerks, Werkgarantie bis zur...
21. Aug. 2024
Kontaktdaten Mitarbeiter
Unter TEAM>FORMULAR werden die Kontaktdaten der Mitarbeitenden verwaltet. Der obere Block (Interne Büronummern) enthält die...
8. Aug. 2024
b'Files Adressen mit Outlook synchronisieren
Adressen aus Outlook können mit Hilfe der Programme AnySynch und GeniusConnect mit b'Files® synchronisert werden. Eine Anleitung für die...
9. Juli 2024
Adress-Import von tel.search.ch
In b'Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button 'NEU' 2. Button...
8. Juli 2024
FileMaker Go App
b'Files® auf iOS-Geräten nutzen. Um b'Files® auf Ihrem iPad oder iPhone zu nutzen, müssen Sie die FileMaker Go App installieren. Laden...
26. Apr. 2024
Aufbereiten und Import von Adressen
Die Adressen werden vorteilhaft in Excel vorbereitet, verwenden Sie hierzu unsere vorbereitete Tabelle. 1. Spaltenüberschriften unbedingt...
25. Apr. 2024
Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz
Ab 1. September 2023 tritt die revidierte Fassung des Datenschutzgesetzes (DSG) in der Schweiz in Kraft. Beim revidierten DSG geht es...
25. Apr. 2024
Telefonnummern erfassen
Das obere Feld (TelNr1) wird für die Direktwahl verwendet, die zweite Nummer (TelNr2) für die Zentrale. Gibt es keine Direktwahl, so...
24. Apr. 2024
Adresssynchronisation mit weiteren Programmen
Die Kontaktdaten von b'Files® können in andere Programme übernommen werden. Es empfiehlt sich, dass der Adressstamm in b’Files® ist, in...
15. Apr. 2024
Adresssynchronisation mit REALVIEW
Ab b'Files® v10.8 Durch die definierte Schnittstelle können in b’Files® erfasste Adressen ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen...
1. Apr. 2024
Adressen von b’Files® in Messerli übertragen
b'Files® 1. Selektion der zu übertragenden Adressen über eine Suche. 2. Export der Kontakte über Menubefehl ABLAGE>EXPORTIEREN MESSERLI....
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