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Wie können wir Ihnen helfen?
Schnittstelle Debitoren zu Bexio
Ab b'Files® 11.6 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Bexio exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Bexio-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsformu
QR-Rechnung mit strukturierter Adresse
Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen Verpflichtende Änderung ab 21. November 2025 Am 21. November 2025 tritt die neue Version 2.3 der Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill in Kraft. Diese bringt eine zentrale Änderung: Ab diesem Datum dürfen im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp „S“) verwendet werden. QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen (Adresstyp „K“) gelten ab dann als nicht mehr konform. Solche Rechnungen können von
Offerte/Rechnung per Mail versenden
Versenden Sie Offerten oder Rechnungen per E-Mail direkt aus b'Files®. Erstellen Sie einen vordefinierten Text für die E-Mail und hängen...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
Projektordner direkt aus b'Files® öffnen
Geben Sie die Pfade ein, welche für ihr Betriebssystem anwendbar sind. Damit können Ordner und Dokumente auf dem Server oder lokal direkt...
Schnittstelle Debitoren zu Abacus
Ab b'Files® 11.5 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Abacus exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Abacus-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsfo
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
Projekte erfassen
Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/proje...


FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
21. Juli


b'Files® für neue Mitarbeiter einrichten
Damit neue Mitarbeiter b'Files®  auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker...
12. März


Zugang b'Files®
b'Files® kann mit unterschiedlichen Betriebssystemen genutzt werden. Verwenden Sie auf Windows- und Apple-Computern (MacOS) FileMaker...
12. März


Signatur
Neu können bei Korrespondenzen und Debitoren die Signaturen von 2 Personen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel...
27. Aug. 2024


b'Files Adressen mit Outlook synchronisieren
Adressen aus Outlook können mit Hilfe der Programme AnySync und GeniusConnect mit b'Files® synchronisert werden. Eine Anleitung für die...
8. Aug. 2024


Mitarbeiter-Funktionen
Die Mitarbeiter-Funktionen werden u.a. für die Planung eines Projektes benötigt. Im Reiter SETUP>FUNKTION & LAYOUT>TEAM>TEAM 1 finden...
15. Juli 2024


Ausleihobjekte und Inventarliste
Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit...
11. Juli 2024


Plug-in CNS Barcode für QR-Rechnung
Ab b'Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes auf der Rechnung bzw. dem Einzahlungsschein muss auf jedem Computer, auf...
10. Juli 2024


Stundenerfassung Einstellungen
Bevor Ihre Mitarbeiter in b'Files® Stunden erfassen können, müssen Sie im Bereich SETUP folgende Einstellungen vornehmen: 1. Die...
19. Juni 2024


Berechtigungen und Passwörter
Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b'Files®. Auf d er folgenden Tabelle...
19. Juni 2024


Beschädigte Datei wiederherstellen
Eine Datei kann aus verschiedenen Gründen beschädigt werden. Am häufigsten geschieht dies im Serverbetrieb, wenn die gehostete Datei...
26. Apr. 2024


Aufbereiten und Import von Adressen
Die Adressen werden vorteilhaft in Excel vorbereitet, verwenden Sie hierzu unsere vorbereitete Tabelle. 1. Spaltenüberschriften unbedingt...
26. Apr. 2024


Text einfügen ohne Formatierung
Wird Text aus einer anderen Anwendung in Felder von b'Files eingefügt, so besteht oft das Problem, dass eine Formatierung mitkopiert...
26. Apr. 2024


Setzen der Dateiberechtigungen für FileMaker Server (Mac)
Allgemein 1. Die Dateiberechtigungen sind nicht zu verwechseln mit den Zugriffsberechtigungen in b'Files. Die Dateiberechtigungen regeln...
26. Apr. 2024


Einrichten von FileMaker Server
Allgemein FileMaker Inc. empfiehlt aus Performancegründen ausdrücklich, dass das Programm FileMaker Server (unabhängig der...
26. Apr. 2024


Ortsangabe bei Korrespondenzen
Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in...
25. Apr. 2024


Dokumente mit Firmen-Logo
In b'Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der...
25. Apr. 2024


Splash Top SOS
Wir nutzen Splashtop SOS für den umkomplizierten Support. So können wir – mit Ihrer Erlaubnis – auf Ihren Bildschirm schauen und mit...
25. Apr. 2024


Empfohlene b'Files Backupstrategie mit FileMaker Server
Sichern Sie keine „Live-Dateien“. b’Files Dateien dürfen nie direkt gesichert, kopiert oder verschoben werden, solange der Server diese...
25. Apr. 2024


Hosting: Offsite-Backup
Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b'Files® Datenbank gespeichert. Die...
25. Apr. 2024


Startdatei erstellen
So können Sie eine direkte Verknüpfung mit der vom FileMaker Server freigegebenen Datenbank b’Files® erzeugen: 1. Starten Sie b’Files® ...
24. Apr. 2024


Sollstunden pro Kanton
Ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an...
23. Apr. 2024


Neues Jahr in Sollstunden erfassen
Um die Sollstunden für ein neues Kalenderjahr zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>SOLLSTUNDEN ACHTUNG!...
23. Apr. 2024
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