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Wie können wir Ihnen helfen?
Schnittstelle Debitoren zu Bexio
Ab b'Files® 11.6 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Bexio exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Bexio-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsformu
QR-Rechnung mit strukturierter Adresse
Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen Verpflichtende Änderung ab 21. November 2025 Am 21. November 2025 tritt die neue Version 2.3 der Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill in Kraft. Diese bringt eine zentrale Änderung: Ab diesem Datum dürfen im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp „S“) verwendet werden. QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen (Adresstyp „K“) gelten ab dann als nicht mehr konform. Solche Rechnungen können von
Offerte/Rechnung per Mail versenden
Versenden Sie Offerten oder Rechnungen per E-Mail direkt aus b'Files®. Erstellen Sie einen vordefinierten Text für die E-Mail und hängen...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
Projektordner direkt aus b'Files® öffnen
Geben Sie die Pfade ein, welche für ihr Betriebssystem anwendbar sind. Damit können Ordner und Dokumente auf dem Server oder lokal direkt...
Schnittstelle Debitoren zu Abacus
Ab b'Files® 11.5 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Abacus exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Abacus-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsfo
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
Projekte erfassen
Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/proje...


Ferienplan
Unter TEAM>FERIEN können Sie die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem Button '+' erzeugen Sie eine neue...
3. Okt. 2024


Mitarbeiter-Einsatzplanung
Sie können in b'Files® die Mitarbeiter-Einsatzplanung vornehmen. Navigieren Sie dazu zum Reiter PROJEKTE>PLANUNG>PROJEKTPLANUNG...
25. Sept. 2024


Fixes Bild oder wechselnde Bilder auf der Startseite
Sie können die Startseite Ihres b'Files® personalisieren. Um ein eigenes fixes Bild oder bei jedem Start per Zufallsgenerator...
24. Sept. 2024


Überzeitbilanz
Ab b'Files® 10.4 In b'Files® w erden die Überstunden, die über die arbeitsrechtlich festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit hinaus...
5. Sept. 2024


Files & Bilder
Den Reiter FILES & BILDER finden Sie in jedem Modul. Wir empfehlen diese Funktion wie folgt zu verwenden: Laden Sie Dateien (Text,...
27. Aug. 2024


Checkliste für Submissionen
Ab b'Files® 11.0 Neu können Sie Ihre Submissionen von der Ausschreibung, Offerte, Vergabe, Abnahme des Gewerks, Werkgarantie bis zur...
26. Aug. 2024


Teilphase zu Gesamtvertrag
Mit der Funktion TEILPHASE ZU GESAMTVERTRAG können Sie mehrere Phasen oder Teilprojekte für die ge meinsame Abrechnung im Hauptprojekt ...
22. Aug. 2024


Kontaktdaten Mitarbeiter
Unter TEAM>FORMULAR werden die Kontaktdaten der Mitarbeitenden verwaltet. Der obere Block (Interne Büronummern) enthält die...
21. Aug. 2024


Aktuell-Fenster auf der Startseite
Über den Button 'Aktuell' auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende...
13. Aug. 2024


b'Files Adressen mit Outlook synchronisieren
Adressen aus Outlook können mit Hilfe der Programme AnySync und GeniusConnect mit b'Files® synchronisert werden. Eine Anleitung für die...
8. Aug. 2024


Alle Dateien öffnen
Der Befehl 'Alle Dateien öffnen' ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie von unterwegs oder im Homeoffice auf b'Files® zugreifen möchten...
8. Aug. 2024


Projektfilter auf der Startseite
Mit dem Projektfilter auf der Startseite können Sie sich schnell einen Überblick über alle für die Suche vorhandenen Daten und Dokumente...
8. Aug. 2024


Startbuttons
Auf der Startseite von b'Files® können Buttons platziert werden, die als Direktlink auf beliebige Stellen in b'Files® verweisen. Ebenso...
8. Aug. 2024




Mitarbeiter-Funktionen
Die Mitarbeiter-Funktionen werden u.a. für die Planung eines Projektes benötigt. Im Reiter SETUP>FUNKTION & LAYOUT>TEAM>TEAM 1 finden...
15. Juli 2024


Mutter- und Vaterschafts-Urlaub
Erstellen Sie einen neuen Kostenträger (Projekt) "Mutter-/Vaterschafts-Urlaub" und richten Sie es wie unten abgebildet ein. Erfassen Sie...
11. Juli 2024


Jahreswechsel
Nehmen Sie in b'Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: SOLLSTUNDEN Passen Sie die Sollstunden an und prüfen Sie bei bereits erfassten Jahren, ob die kantonalen und lokalen Feiertage korrekt erfasst wurden: Neues Jahr in Sollstunden erfassen Auf Wunsch können die Sollstunden durch uns angepasst werden. ACHTUNG! Wenn in Ihrem Büro für das neue Jahr neue Sollstunden/Woche gelten, dann warten Sie mit der Umstellung der Stunden im Setup bis im Januar. Falls Sie eine
11. Juli 2024


Ausleihobjekte und Inventarliste
Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit...
11. Juli 2024


Das Controlling-Center: Prognose & Reporting
Das Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung (Angefangene Arbeiten), die Analyse der Planung...
11. Juli 2024


Budget - Aufwand
Einkommende Kreditoren können bei der Erfassung einem Konto zugewiesen werden. So lässt sich der Geldfluss nachvollziehen und mit der...
10. Juli 2024


Plug-in CNS Barcode für QR-Rechnung
Ab b'Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes auf der Rechnung bzw. dem Einzahlungsschein muss auf jedem Computer, auf...
10. Juli 2024


Adress-Import von tel.search.ch
In b'Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button 'NEU' 2. Button...
9. Juli 2024


Subplaner-Verträge
Um Subplaner-Verträge erfassen zu können, müssen diese zuerst als Datensatz in der Subplaner-Verwaltung erstellt werden. Erst jetzt...
9. Juli 2024


FileMaker Go App
b'Files® auf iOS-Geräten nutzen. Um b'Files® auf Ihrem iPad oder iPhone zu nutzen, müssen Sie die FileMaker Go App installieren. Laden...
8. Juli 2024
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