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Wie können wir Ihnen helfen?
QR-Rechnung mit strukturierter Adresse
Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen Verpflichtende Änderung ab 21. November 2025 Am 21. November 2025 tritt die neue...
Offerte/Rechnung per Mail versenden
Versenden Sie Offerten oder Rechnungen per E-Mail direkt aus b'Files®. Erstellen Sie einen vordefinierten Text für die E-Mail und hängen...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
Projektordner direkt aus b'Files® öffnen
Geben Sie die Pfade ein, welche für ihr Betriebssystem anwendbar sind. Damit können Ordner und Dokumente auf dem Server oder lokal direkt...
Schnittstelle Debitoren zu Abacus
Ab b'Files® 11.5 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Abacus exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden....
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
Projekte erfassen
Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/proje...
b'Files® einrichten
Wichtigste Hilfetexte
Verwaltung von Vergütungsaufträgen
Ab b'Files 8.0 Mit der Zahlungsauftragsverwaltung können externe Aufträge und Zahlungen erfasst sowie Vergütungsaufträge unkompliziert...
25. Apr. 2024
Dokumente mit Firmen-Logo
In b'Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der...
25. Apr. 2024
SIA Honorarberechnung
ab b'Files® 8.7 b'Files® verwendet die revidierte Leistungs- und Honorarberechnung nach SIA (2. Auflage, 01.11.2018). Nun sind die...
24. Apr. 2024
Auswertung per Stichdatum
Ab b'Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese...
24. Apr. 2024
Ermittlung des Gemeinkostenfaktors
Der b'Files® Gemeinkostenfaktor (gkf) wird für die Berechnung der internen Kosten zwecks Projektkontrolle sowie Projektplanung...
22. Apr. 2024
Projektkontrolle und interne Projektkosten
Die Ermittlung der internen Kosten oder Projektkosten ist eine der Stärken von b'Files. Die internen Kosten bezeichnen den effektiven...
22. Apr. 2024
Das Controlling-Center: Kosten
Das neue Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung, die Analyse der Planung und Prognose sowie...
22. Apr. 2024
Projekte: Status
Jedem Projekt muss ein Status zugewiesen sein. Dieser definiert, ob ein Projekt oder Teilprojekt aktuell bearbeitet wird, noch wartet,...
22. Apr. 2024
Leistungsbewertung in Kostentarif-Projekten
Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF geführt werden. Dies...
22. Apr. 2024
Subplaner-Nachträge verrechnen
Zur besseren Übersicht können Sie nun auch Subplaner-Nachträge verrechnen. Erfassen Sie im Reiter KREDITOREN die Rechnung wie gewohnt...
19. Apr. 2024
Subplaner-Kreditoren verbuchen
Rechnungen von Subplanern, die in der Subplanerverwaltung erstellt wurden, können beim Buchen der Rechnung im Reiter KREDITOREN dem...
19. Apr. 2024
Subplaner-Nachträge mit Projektphasenzuweisung
Ab b'Files® v9.7 Um Subplaner-Nachträge einer Projektphase zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie den Subplaner in der...
19. Apr. 2024
Subplaner-Verwaltung
Ab b'Files® 8.6 Im neu überarbeiteten und stark erweiterten Subplanereditor im Reiter PROJEKTE>VERTRAG>SUBPLANER lassen sich...
19. Apr. 2024
Projektnummer ändern
Die Nummer eines aktiven Projektes kann geändert werden. Folgendes ist dabei zwingend zu beachten: 1. Vergewissern Sie sich, dass ausser...
17. Apr. 2024
Ferienplan für Teamleiter (TL)
Ab b'Files® v10.7 Die Berechtigungsgruppe TL (Teamleiter) kann nun den Ferienplan für ihr Team direkt aus der Übersichtsliste ausdrucken...
17. Apr. 2024
Adresssynchronisation mit REALVIEW
Ab b'Files® v10.8 Durch die definierte Schnittstelle können in b’Files® erfasste Adressen ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen...
15. Apr. 2024
Honorarergänzungen und Nachträge
Es gibt drei verschiedene Arten von Nachträgen (A, B, C): A. Nachträge, die eindeutig einer Phase zugeordnet werden können und Teil des...
1. Apr. 2024
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