Budget: Ertrag & Aufwand mit Summentotal
Ab b'Files® v10.7 In BUDGET>ERTRAG wird neu das Summentotal für alle budgetierten Jahre pro Projektzeile angezeigt. Dies ermöglicht es,...
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Wie können wir Ihnen helfen?
Rechnungsstellung in Zeittarif-Projekten
Um Stunden in einem Zeittarif-Projekt zu verrechnen, erstellen Sie in DEBITOREN eine neue Rechnung oder Sie duplizieren eine bestehende...
Projekte mit nicht verrechneten Stunden
Zeittarif-Projekte mit nicht verrechneten Stunden werden in PROJEKTE>LISTE orange markiert. Ausserdem kann man eine Übersicht über...
Adressdatei aus b'Files® exportieren
Sie können Ihre Adre sse aus b'Files® a ls Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder...
Beschriebe
In PROJEKTE>PROJEKTVERWALTUNG>BESCHRIEBE können Sie einfache Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung...
Etikettendruck
Sie können in b'Files® auch Etiketten drucken. Navigieren Sie dazu zum Modul ADRESSEN und rufen Sie dort entweder eine bestehende...
Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
Sie können in b'Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN erstellen. Alternativ können in...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Das neue Schweizer Datenschutzgesetz verlangt den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten. Da das Modul ADRESSEN für...
24. Apr.
SIA Honorarberechnung
ab b'Files® 8.7 b'Files® verwendet die revidierte Leistungs- und Honorarberechnung nach SIA (2. Auflage, 01.11.2018). Nun sind die...
24. Apr.
Auswertung per Stichdatum
Ab b'Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese...
22. Apr.
Lohn- und Kostendaten rückwirkend aktualisieren
Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem...
22. Apr.
Ermittlung des Gemeinkostenfaktors
Der b'Files® Gemeinkostenfaktor (gkf) wird für die Berechnung der internen Kosten zwecks Projektkontrolle sowie Projektplanung...
22. Apr.
Projektkontrolle und interne Projektkosten
Die Ermittlung der internen Kosten oder Projektkosten ist eine der Stärken von b'Files. Die internen Kosten bezeichnen den effektiven...
22. Apr.
Das Controlling-Center: Kosten
Das neue Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung, die Analyse der Planung und Prognose sowie...
22. Apr.
Projekte: Status
Jedem Projekt muss ein Status zugewiesen sein. Dieser definiert, ob ein Projekt oder Teilprojekt aktuell bearbeitet wird, noch wartet,...
22. Apr.
Leistungsbewertung in Kostentarif-Projekten
Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF geführt werden. Dies...
19. Apr.
Subplaner-Nachträge verrechnen
Zur besseren Übersicht können Sie nun auch Subplaner-Nachträge verrechnen. Erfassen Sie im Reiter KREDITOREN die Rechnung wie gewohnt...
19. Apr.
Subplaner-Kreditoren verbuchen
Rechnungen von Subplanern, die in der Subplanerverwaltung erstellt wurden, können beim Buchen der Rechnung im Reiter KREDITOREN dem...
19. Apr.
Subplaner-Nachträge mit Projektphasenzuweisung
Ab b'Files® v9.7 Um Subplaner-Nachträge einer Projektphase zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie den Subplaner in der...
19. Apr.
Subplaner-Verwaltung
Ab b'Files® 8.6 Im neu überarbeiteten und stark erweiterten Subplanereditor im Reiter PROJEKTE>VERTRAG>SUBPLANER lassen sich...
17. Apr.
Projektnummer ändern
Die Nummer eines aktiven Projektes kann geändert werden. Folgendes ist dabei zwingend zu beachten: 1. Vergewissern Sie sich, dass ausser...
17. Apr.
Ferienplan für Teamleiter (TL)
Ab b'Files® v10.7 Die Berechtigungsgruppe TL (Teamleiter) kann nun den Ferienplan für ihr Team direkt aus der Übersichtsliste ausdrucken...
15. Apr.
Adresssynchronisation mit REALVIEW
Ab b'Files® v10.8 Durch die definierte Schnittstelle können in b’Files® erfasste Adressen ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen...
1. Apr.
Honorarergänzungen und Nachträge
Es gibt drei verschiedene Arten von Nachträgen (A, B, C): A. Nachträge, die eindeutig einer Phase zugeordnet werden können und Teil des...
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