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Wie können wir Ihnen helfen?
Schnittstelle Debitoren zu Bexio
Ab b'Files® 11.6 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Bexio exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Bexio-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsformu
QR-Rechnung mit strukturierter Adresse
Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen Verpflichtende Änderung ab 21. November 2025 Am 21. November 2025 tritt die neue Version 2.3 der Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill in Kraft. Diese bringt eine zentrale Änderung: Ab diesem Datum dürfen im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp „S“) verwendet werden. QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen (Adresstyp „K“) gelten ab dann als nicht mehr konform. Solche Rechnungen können von
Offerte/Rechnung per Mail versenden
Versenden Sie Offerten oder Rechnungen per E-Mail direkt aus b'Files®. Erstellen Sie einen vordefinierten Text für die E-Mail und hängen...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
Projektordner direkt aus b'Files® öffnen
Geben Sie die Pfade ein, welche für ihr Betriebssystem anwendbar sind. Damit können Ordner und Dokumente auf dem Server oder lokal direkt...
Schnittstelle Debitoren zu Abacus
Ab b'Files® 11.5 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Abacus exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Abacus-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsfo
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
Projekte erfassen
Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/proje...


E-Mail-Verteiler in Team erstellen
Um einen E-Mail-Verteiler mit ausgewählten Mitarbeitenden zu erstellen, gehen Sie wie unten beschrieben vor. Voraussetzung dafür ist,...
4. Juli 2024


Ferienanspruch berechnen
Das persönliche Ferienguthaben wird in b'Files® im Reiter TEAM>FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen. Der Ferienanspruch...
2. Juli 2024


Diagramme in Projekte, Team und Budget
Ab b’Files® v10.9 In PROJEKTE>CONTROLLING>KOSTEN gibt es für jedes Register ein neues Diagramm, auf dem man das Verhältnis zwischen...
26. Juni 2024


Aktentexte: Einladung
Im Modul AKTENTEXTE können Sie Sitzungs-Einladungen mit Traktanden erstellen und aus b'Files® direkt an den Verteiler mailen. Navigieren...
20. Juni 2024


Aktentexte: Protokoll
Um ein Sitzungs-Protokoll zu erstellen, navigieren Sie zu AKTENTEXTE. Sie können entweder einen neuen Datensatz erstellen oder eine...
20. Juni 2024


Protokoll: Fotos und Arbeitslayout
Das neue Arbeitslayout für Protokolle ermöglicht eine einfachere und deutlich übersichtlichere Bearbeitung des Protokoll-Inhalts. Nun...
20. Juni 2024


Arbeitszeiterfassung
Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b'Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und...
20. Juni 2024


Leistungs- und Honorarberechnung
Für die Leistungs- und Honorarberechnung können Sie zwischen der bisherigen, bestehenden Honorarberechnung nach Baukosten (SIA bis 2019)...
19. Juni 2024


Stundenerfassung Einstellungen
Bevor Ihre Mitarbeiter in b'Files® Stunden erfassen können, müssen Sie im Bereich SETUP folgende Einstellungen vornehmen: 1. Die...
19. Juni 2024


Mehrwertsteuer-Umstellung
In der Abstimmung vom 25. September 2022 wurden die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV...
19. Juni 2024


Leistungsmodell Eigene Definition
Sie können in b'Files® drei eigenen Definitionen für das zu verwendende Leistungsmodell erfassen. Navigieren Sie dazu in einem ersten...
19. Juni 2024


Kostentarif und Zeittarif
KOSTENTARIF (KT) Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b'Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF versehen...
19. Juni 2024


Benutzererkennung auf Windows und macOS
Ab b'Files® 9.4 b'Files® erkennt den Benutzer jetzt auf Windows und macOS anhand seines Anmeldenamens am Computer. Der Anmeldename wird...
19. Juni 2024


Projektgruppe erstellen
Nachdem Sie ein Hauptprojekt erstellt und eingerichtet haben, können Sie eine Projektgruppe zu diesem erstellen. So können beliebig viele...
19. Juni 2024


Neues Projekt erstellen und einrichten
A. Neues Projekt erstellen 1. Im Reiter PROJEKTE>LISTE oder FORMULAR mit NEU ein neues Projekt erstellen
. 2. Erstellen Sie immer zuerst...
19. Juni 2024


Berechtigungen und Passwörter
Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b'Files®. Auf d er folgenden Tabelle...
19. Juni 2024


Eidgenössischer Lohnausweis
Ab b'Files® 8.8 I n b'Files® is t der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des...
13. Juni 2024


Beschädigte Datei wiederherstellen
Eine Datei kann aus verschiedenen Gründen beschädigt werden. Am häufigsten geschieht dies im Serverbetrieb, wenn die gehostete Datei...
26. Apr. 2024


FileMaker Maintenance
Am 26. September 2014 beendete FileMaker die Möglichkeit, FileMaker Produkte mit Mehrfachlizenzen (VLA) zum günstigen Upgrade-Preis zu...
26. Apr. 2024


Schriftwahl und Schrifttypen für FileMaker® Pro
Auf Windows Betriebssystemen werden nicht alle kommerziellen Schrifttypen in FileMaker erkannt und angezeigt. Kaufen oder installieren...
26. Apr. 2024


Aufbereiten und Import von Adressen
Die Adressen werden vorteilhaft in Excel vorbereitet, verwenden Sie hierzu unsere vorbereitete Tabelle. 1. Spaltenüberschriften unbedingt...
26. Apr. 2024


Text einfügen ohne Formatierung
Wird Text aus einer anderen Anwendung in Felder von b'Files eingefügt, so besteht oft das Problem, dass eine Formatierung mitkopiert...
26. Apr. 2024


Setzen der Dateiberechtigungen für FileMaker Server (Mac)
Allgemein 1. Die Dateiberechtigungen sind nicht zu verwechseln mit den Zugriffsberechtigungen in b'Files. Die Dateiberechtigungen regeln...
26. Apr. 2024


Einrichten von FileMaker Server
Allgemein FileMaker Inc. empfiehlt aus Performancegründen ausdrücklich, dass das Programm FileMaker Server (unabhängig der...
26. Apr. 2024
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