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Wie können wir Ihnen helfen?
Feldinhalt ersetzen
Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die...
Antrags- und Bewilligungsprozess für Ferien und Absenzen
Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können nun via b'Files® beantragt und bewilligt werden. Bitte beachten Sie, dass der Antragsprozess...
Onboarding im Architekturbüro: So finden neue Mitarbeitende schnell rein
Neue Mitarbeitende im Architekturbüro einarbeiten? Mit Plan statt Bauchgefühl! 5 Tipps für besseres Onboarding – von Willkommensmail bis Projektüberblick. So läuft der Einstieg stressfrei.
Mitarbeiterplanung im Architekturbüro: Zwischen Deadlines, Teilzeit und Urlaubswünschen
Teilzeit, Urlaube, Deadlines – Mitarbeiterplanung im Architekturbüro ist ein Drahtseilakt. Erfahre, wie du mit Struktur, digitalen Tools und cleveren Strategien den Überblick behältst.
Architekturtrends 2025: Was jetzt wirklich wichtig wird
Was bringt 2025 für die Architektur?
Spoiler: Es geht nicht nur ums Gestalten, sondern auch ums Arbeiten.
5 Trends, die du kennen solltest – von zirkulärem Bauen über KI bis zu hybriden Teamstrukturen.
Und ja, Dokumentation wird endlich sexy.
Projektabschluss smart gestalten – mehr als nur ablegen und abhaken
Projekt fertig? Schön. Aber was passiert danach?
In vielen Büros lautet die ehrliche Antwort: Ablegen, abhaken, weitermachen. Dabei steckt genau da so viel Potenzial.
5 smarte Schritte, wie ihr Projektabschlüsse besser nutzt – mit Learnings, Team-Reflexion & einem professionellen Finale.
Und ja, b’Files hilft dabei.
Digitale Tools, die unser Büroalltag nicht mehr missen will
Digitale Tools im Büro – Fluch oder echter Gamechanger? Wir haben Architekt:innen gefragt, welche digitalen Helfer ihren Büroalltag wirklich einfacher machen. Spoiler: Es sind nicht immer die teuersten. Mit dabei: b’Files, Revit, Slack & Co.
Plan-Chaos im Griff: So organisiert ihr eure Pläne und Versionen richtig
Egal ob kleiner Umbau oder Großprojekt – spätestens ab der Ausführungsplanung wird es unübersichtlich. Pläne in unterschiedlichen...
Projektwissen im Architekturbüro: Erfahrungen für morgen sichern
In Architekturbüros entsteht mit jedem Projekt ein riesiger Schatz an Wissen: über Bauprozesse, Materialwahl, Kommunikation mit Behörden,...


Snapshot Link
Neu können Sie in b'Files® einen Snapshot Link zu jeder beliebigen Seite erstellen. Über die neu erstellte Verknüpfung gelangen Sie so...
24. Apr. 2024


Übertrag Ferienguthaben
Um übrig gebliebenes Ferienguthaben in das aktuelle Jahr zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Navigieren Sie in b'Files® zum...
22. Apr. 2024


Lohn- und Kostendaten rückwirkend aktualisieren
Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem...
22. Apr. 2024


Präsenz- und Pausenzeiterfassung
Bitte beachten Sie, dass gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Ab...
22. Apr. 2024


Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung
Die Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung berechnen sich aus den Sollstunden eines 100%-Pensums und dem Eintrag im Feld ANSTELLUNG IN %....
22. Apr. 2024


Lohnabzüge
Bitte beachten Sie, dass die folgende Änderung erst vorgenommen werden darf, wenn im vergangenen Jahr alle Löhne gebucht sind (in die...
22. Apr. 2024


Geschenkte Kurzpausen
Falls Ihr Büro jeweils vor- und/oder nachmittags eine Kurzpause schenkt, dann können diese Pausen in b'Files® unterschiedlich abgebildet...
22. Apr. 2024


Lohndiagramm
Ab b'Files® v10.5 respektive v10.0 Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden. Navigieren Sie dazu...
22. Apr. 2024


Pensumwechsel zur Monatsmitte
Grundsätzlich berechnet b'Files® das Pensum und die entsprechenden Sollstunden auf Monatsbasis. Daher reagiert b'Files® nicht korrekt,...
22. Apr. 2024


Kompensation
Sollen kompensierte Überstunden erfasst werden, so kann dazu das Projekt KOMPENSATION genutzt werden. Die so erfassten Stunden werden...
22. Apr. 2024


Persönliches Login
Ab b'Files® v9.9 Sie können Ihre Daten in b'Files® noch besser schützen, indem Mitarbeitende sich mit einem zusätzlichen persönlichen...
17. Apr. 2024


Ferienplan für Teamleiter (TL)
Ab b'Files® v10.7 Die Berechtigungsgruppe TL (Teamleiter) kann nun den Ferienplan für ihr Team direkt aus der Übersichtsliste ausdrucken...
17. Apr. 2024


Unbezahlter Urlaub
Um unbezahlten Urlaub in der Stundenerfassung abzubilden und entsprechend zu verrechnen, müssen die Stunden im Projekt (Kostenträger)...
15. Apr. 2024


Überstunden ins neue Jahr übertragen
Um Überstunden bzw. Fehlstunden ins neue Jahr zu übertragen, navigieren Sie zu TEAM>ARBEITSBILANZ. Wählen Sie das neue Jahr aus und...
15. Apr. 2024


Berechtigung eines Mitarbeiters ändern
Um die Berechtigung eines b'Files® Nutzers anzupassen, müssen sowohl seitens Administration als auch seitens Mitarbeiter Anpassungen...
15. Apr. 2024


Ferienanspruch berechnen bis bF 9.0
Bis b'Files® v9.0 Das persönliche Ferienguthaben wird in b'Files® im Reiter TEAM > FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen...
15. Apr. 2024


Stundenlohn-Abrechnung
Um in b'Files® eine Lohnabrechnung für Mitarbeitende im Stundenlohn zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie in TEAM >...
15. Apr. 2024
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