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Wie können wir Ihnen helfen?
Schnittstelle Debitoren zu Bexio
Ab b'Files® 11.6 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Bexio exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Bexio-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsformu
QR-Rechnung mit strukturierter Adresse
Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen Verpflichtende Änderung ab 21. November 2025 Am 21. November 2025 tritt die neue Version 2.3 der Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill in Kraft. Diese bringt eine zentrale Änderung: Ab diesem Datum dürfen im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp „S“) verwendet werden. QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen (Adresstyp „K“) gelten ab dann als nicht mehr konform. Solche Rechnungen können von
Offerte/Rechnung per Mail versenden
Versenden Sie Offerten oder Rechnungen per E-Mail direkt aus b'Files®. Erstellen Sie einen vordefinierten Text für die E-Mail und hängen...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
Projektordner direkt aus b'Files® öffnen
Geben Sie die Pfade ein, welche für ihr Betriebssystem anwendbar sind. Damit können Ordner und Dokumente auf dem Server oder lokal direkt...
Schnittstelle Debitoren zu Abacus
Ab b'Files® 11.5 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Abacus exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Abacus-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsfo
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
Projekte erfassen
Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/proje...


Verwaltung von Vergütungsaufträgen
Ab b'Files 8.0 Mit der Zahlungsauftragsverwaltung können externe Aufträge und Zahlungen erfasst sowie Vergütungsaufträge unkompliziert...
25. Apr. 2024


Ortsangabe bei Korrespondenzen
Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in...
25. Apr. 2024


Dokumente mit Firmen-Logo
In b'Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der...
25. Apr. 2024


Support Export Kreditoren/Debitoren
b'Files® Debitoren und Kreditoren können als Excel-Tabelle, PDF sowie in verschiedenen weiteren Formaten exportiert werden. Nicht alle...
25. Apr. 2024


Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz
Ab 1. September 2023 tritt die revidierte Fassung des Datenschutzgesetzes (DSG) in der Schweiz in Kraft. Beim revidierten DSG geht es...
25. Apr. 2024


Splash Top SOS
Wir nutzen Splashtop SOS für den umkomplizierten Support. So können wir – mit Ihrer Erlaubnis – auf Ihren Bildschirm schauen und mit...
25. Apr. 2024


Suchstrategien in b'Files (Und/Oder-Suche)
Eine Suche findet meistens in der Übersichtsliste eine Datei statt. Gehen Sie zur Datei und Klicken Sie auf den 'Suchen-Button'. Die...
25. Apr. 2024


Importieren von Daten nach b'Files
Datenimport 1. Der Import bestehender Datensätze aus bestehenden Datenbanken (zB. Adressen) sollte immer nur in eine Kopie der originalen...
25. Apr. 2024


Einstellungen Setup Administration
Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei Erstellen neuer Projekte werden die...
25. Apr. 2024


Deklaration Honorarsumme für Haftpflicht
Die jährlich wiederkehrende Deklarationspflicht der Honorasummen für die Haftpflichtversicherung war bisher ein unbeliebter und...
25. Apr. 2024


Telefonnummern erfassen
Das obere Feld (TelNr1) wird für die Direktwahl verwendet, die zweite Nummer (TelNr2) für die Zentrale. Gibt es keine Direktwahl, so...
25. Apr. 2024


Öffnen von b'Files mit Serveranmeldung (Windows)
Sofern Sie mit Windows Server-Software (ab 2000) arbeiten und Ihre Mitarbeitenden sich zentral über die im Active Directory (AD) des...
25. Apr. 2024


Empfohlene b'Files Backupstrategie mit FileMaker Server
Sichern Sie keine „Live-Dateien“. b’Files Dateien dürfen nie direkt gesichert, kopiert oder verschoben werden, solange der Server diese...
25. Apr. 2024


Hosting: Offsite-Backup
Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b'Files® Datenbank gespeichert. Die...
25. Apr. 2024


Tabulatoren Sprung
Über Drücken der Tabulatoren-Taste gelangt man von einem Textfeld in das nächste. Um innerhalb eines Textfeldes einen...
25. Apr. 2024


SIA Honorarberechnung
ab b'Files® 8.7 b'Files® verwendet die revidierte Leistungs- und Honorarberechnung nach SIA (2. Auflage, 01.11.2018). Nun sind die...
24. Apr. 2024


Snapshot Link
Neu können Sie in b'Files® einen Snapshot Link zu jeder beliebigen Seite erstellen. Über die neu erstellte Verknüpfung gelangen Sie so...
24. Apr. 2024


Projektplanung mit Absenz-Berücksichtigung
ab b'Files 7.5 Neu werden die eingetragenen Ferienstunden sowie auch alle anderen Absenzen eines Mitarbeiters in der Projektplanung...
24. Apr. 2024


Startdatei erstellen
So können Sie eine direkte Verknüpfung mit der vom FileMaker Server freigegebenen Datenbank b’Files® erzeugen: 1. Starten Sie b’Files® ...
24. Apr. 2024


Aktuelle SIA Verträge
ab b'Files® 9.5 In der aktuellen Version von b'Files® sind die neuen SIA Vertragsformulare in deutsch und französisch enthalten,...
24. Apr. 2024


Adresssynchronisation mit weiteren Programmen
Die Kontaktdaten von b'Files® können in andere Programme übernommen werden. Es empfiehlt sich, dass der Adressstamm in b’Files® ist, in...
24. Apr. 2024


Auswertung per Stichdatum
Ab b'Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese...
24. Apr. 2024


Sollstunden pro Kanton
Ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an...
23. Apr. 2024


Neues Jahr in Sollstunden erfassen
Um die Sollstunden für ein neues Kalenderjahr zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>SOLLSTUNDEN ACHTUNG!...
23. Apr. 2024
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