In b'Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der Auslieferungsversion sind bereits Platzhalter für Ihre Logos vorbereitet. Die Logos werden unter SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>LOGOS eingefügt. Es können beliebig viele Logos erstellt werden, zum Beispiel für verschiedene Briefköpfe oder für vorbedrucktes Briefpapier. Hier wird auch der Ort definiert, welcher mit dem Datum auf den Korrespondenzen erschei

Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können in b'Files® beantragt und bewilligt werden. 1. Weisen Sie jedem Mitarbeiter die für die Bewilligung zuständige Person zu. Über den Button unten links können Sie direkt zum Ferien-/Absenz-Antragsregister wechseln. 2. Mitarbeitende stellen ihre Anträge im folgenden Register: STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>FERIEN/ABSENZEN ANTRÄGE. Dabei ist zu beachten: 1. Der Antragsprozess für Ferien und Absenzen ist nicht mit der Erfassung d

Wir legen grossen Wert darauf, dass der Datenaustausch mit anderen Programmen möglichst einfach und effizient erfolgt. In b’Files® stehen dafür sowohl automatisierte als auch manuell gesteuerte Synchronisationsmöglichkeiten zur Verfügung. 1. Kontaktdaten I n b’Files® erfasste Adressen können ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen Anwendungen von Realview  genutzt werden. b'Files® unterstützt zudem den Adressexport zu den Programmen 3CX, Mailchimp oder Messerli . Mit unserer

1. Um direkt aus b’Files® eine Telefonnumer zu wählen, muss auf dem Betriebssystem ein VoIP-Programm installiert sein wie z.B. MS Teams, 3CX, Skype, Bria, Zoom Phone usw. Dieses Programm muss als Standard-Anwendung für Telefonlinks registriert sein. b’Files® selbst wählt keine Nummer, sondern übergibt sie nur an das Betriebssystem. 2. Aktivieren Sie in b’Files® im SETUP die VOIP-Telefonie. Falls Ihr VoIP-Client nicht reagiert, testen Sie einen alternativen Befehl im SETUP. Mö

Im Modul AKTENTEXTE können Sie Sitzungs-Einladungen mit Traktanden erstellen und aus b'Files® direkt an den Verteiler mailen. Navigieren Sie dazu zu AKTENTEXTE und erstellen Sie mit dem Befehl NEU einen neuen Datensatz. Geben Sie im Reiter PROTOKOLL TITELBLATT in der linken Spalte sowie in der mittleren Spalte die Grundinformationen ein und erstellen Sie die Teilnehmerliste. Sie können diese auch aus den Projektadressen ins Protokoll laden. Klicken Sie in der linken Spalte a

Um ein Sitzungs-Protokoll zu erstellen, navigieren Sie zu Aktentexte. Sie können entweder einen neuen Datensatz erstellen oder eine Einladung, die Sie zuvor erstellt und versendet haben, modifizieren. Wenn Sie ein neues Protokoll erstellen möchten, folgen Sie den Anweisungen im Hilfetext Aktentexte: Einladung . Um eine bereits erstellte Einladung zu modifizieren, wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste aus und nehmen Sie folgende Änderungen vor: Status: Auf Entwurf

Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die Datensätze (z.B. Projekte, Adressen etc.), bei welchen der Feldinhalt ersetzt werden soll. Sie wollen z.B. für alle Adressen in Biel die Ortsbezeichnung ändern zu Biel/Bienne. Suchen Sie alle Adressen in Biel. b'Files® ruft die gewünschten Datensätze in einer Liste auf. Oben rechts sehen Sie nun, dass 7 von 250 Datensätzen ausgewählt wurden u