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Wie können wir Ihnen helfen?
Schnittstelle Debitoren zu Bexio
Ab b'Files® 11.6 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Bexio exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Bexio-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsformu
QR-Rechnung mit strukturierter Adresse
Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen Verpflichtende Änderung ab 21. November 2025 Am 21. November 2025 tritt die neue Version 2.3 der Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill in Kraft. Diese bringt eine zentrale Änderung: Ab diesem Datum dürfen im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp „S“) verwendet werden. QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen (Adresstyp „K“) gelten ab dann als nicht mehr konform. Solche Rechnungen können von
Offerte/Rechnung per Mail versenden
Versenden Sie Offerten oder Rechnungen per E-Mail direkt aus b'Files®. Erstellen Sie einen vordefinierten Text für die E-Mail und hängen...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
Projektordner direkt aus b'Files® öffnen
Geben Sie die Pfade ein, welche für ihr Betriebssystem anwendbar sind. Damit können Ordner und Dokumente auf dem Server oder lokal direkt...
Schnittstelle Debitoren zu Abacus
Ab b'Files® 11.5 können Sie Daten direkt aus b'Files® zu Abacus exportieren. So müssen die Debitoren nicht doppelt erfasst werden. Einstellungen im Setup Aktivieren Sie die Abacus-Schnittstelle und ergänzen Sie die benötigten Informationen. Die Vorgaben werden bei allen neu erstellten Rechnungen eingesetzt. Optional können Sie mit dem Aktualisierungs-Button die Informationen auf bestehende Rechnungen in einem beliebigen Zeitraum übertragen. Export aus b'Files® Im Rechnungsfo
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 20 oder 21. Von einer Installation von...
Projekte erfassen
Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/proje...


Stundenlisten sperren
Im Bereich SETUP>FUNKTION & LAYOUT>TEAM>TEAM I definieren Sie, wann die Stundenerfassung für Mitarbeiter gesperrt wird. Dabei haben Sie...
23. Apr. 2024


Übertrag Ferienguthaben
Um übrig gebliebenes Ferienguthaben in das aktuelle Jahr zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Navigieren Sie in b'Files® zum...
22. Apr. 2024


Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung
Die Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung berechnen sich aus den Sollstunden eines 100%-Pensums und dem Eintrag im Feld ANSTELLUNG IN %....
22. Apr. 2024


Lohnabzüge
Bitte beachten Sie, dass die folgende Änderung erst vorgenommen werden darf, wenn im vergangenen Jahr alle Löhne gebucht sind (in die...
22. Apr. 2024


Geschenkte Kurzpausen
Falls Ihr Büro jeweils vor- und/oder nachmittags eine Kurzpause schenkt, dann können diese Pausen in b'Files® unterschiedlich abgebildet...
22. Apr. 2024


Backup prüfen
Backup über Zeitpläne (FMS) erstellen Die einzige sichere Möglichkeit zu erkennen, ob das Backup aktuell und vollständig ist, ist...
22. Apr. 2024


Duplikate in beliebigen Feldern suchen
Für jedes beliebige Feld in b'Files® kann nach Duplikaten gesucht werden, d.h. ob dieser Wert bereits in anderen Datensätzen vorhanden...
22. Apr. 2024


Lohndiagramm
Ab b'Files® v10.5 respektive v10.0 Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden. Navigieren Sie dazu...
22. Apr. 2024


Das Controlling-Center: Kosten
Das neue Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung, die Analyse der Planung und Prognose sowie...
22. Apr. 2024


Pendenzen mit editierbarem Erledigt-Datum
Ab b’Files® 8.5 Neu kann in b'Files® das Erledigt-Datum von Traktanden und Pendenzen von Hand geändert bzw. angepasst werden. Bisher...
22. Apr. 2024


Pensumwechsel zur Monatsmitte
Grundsätzlich berechnet b'Files® das Pensum und die entsprechenden Sollstunden auf Monatsbasis. Daher reagiert b'Files® nicht korrekt,...
22. Apr. 2024


Kompensation
Sollen kompensierte Überstunden erfasst werden, so kann dazu das Projekt KOMPENSATION genutzt werden. Die so erfassten Stunden werden...
22. Apr. 2024


Verwaltung von Generalplaner-Mandaten
Viele Aufträge werden als Generalplaner-Mandate vergeben. Mit b'Files® lassen sich diese professionell und übersichtlich verwalten. Wir...
22. Apr. 2024


Telefonieren mit MS TEAMS
Sie können aus b'Files® auch mit MS TEAMS telefonieren. Aktivieren Sie dazu in b’Files® im SETUP die VOIP-Telefonie (s. Screenshot). So...
22. Apr. 2024


Projekte: Status
Jedem Projekt muss ein Status zugewiesen sein. Dieser definiert, ob ein Projekt oder Teilprojekt aktuell bearbeitet wird, noch wartet,...
22. Apr. 2024


Subplaner-Nachträge verrechnen
Zur besseren Übersicht können Sie nun auch Subplaner-Nachträge verrechnen. Erfassen Sie im Reiter KREDITOREN die Rechnung wie gewohnt...
19. Apr. 2024


Subplaner-Kreditoren verbuchen
Rechnungen von Subplanern, die in der Subplanerverwaltung erstellt wurden, können beim Buchen der Rechnung im Reiter KREDITOREN dem...
19. Apr. 2024


Subplaner-Nachträge mit Projektphasenzuweisung
Ab b'Files® v9.7 Um Subplaner-Nachträge einer Projektphase zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie den Subplaner in der...
19. Apr. 2024


Subplaner-Verwaltung
Ab b'Files® 8.6 Im neu überarbeiteten und stark erweiterten Subplanereditor im Reiter PROJEKTE>VERTRAG>SUBPLANER lassen sich...
19. Apr. 2024


Menu EXTRAS
Das Menu EXTRAS befindet sich am oberen Bildschirmrand in der Menuzeile von FileMaker und enthält – ja nach aktiver Seite –...
18. Apr. 2024


Bankkonten
In b'Files® können beliebig viele Bankkonten eingerichtet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP>ADMINISTRATIVE...
17. Apr. 2024


QR-Rechnung
Ab b'Files® 9.6 Seit dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Sie ist digital lesbar...
17. Apr. 2024


Persönliches Login
Ab b'Files® v9.9 Sie können Ihre Daten in b'Files® noch besser schützen, indem Mitarbeitende sich mit einem zusätzlichen persönlichen...
17. Apr. 2024


PDF sichern (Windows-User)
PDF SICHERN-BUTTON in KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTEN und DEBITOREN Falls Sie mit Windows arbeiten, kann es sein, dass Sie folgende...
17. Apr. 2024
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